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人事專員小劉主要是負責公司的招聘和考勤工作。每月一次的考勤報表的制作，是小劉最頭疼的。小劉提前一周將上個月的考勤表格做好，發(fā)送給所有人，有問題的會私發(fā)小劉，小劉再一一回復。因為現有的溝通工具沒有將消息進行分類，小劉將所有的消息混合再一起，以至于工作上十分被動，效率低下。對此，小劉很是煩惱。機緣巧合之下，小劉用了 J2L3x 協同辦公軟件，里面的消息分類功能解決了小劉的煩惱。具體的操作如下：

1、創(chuàng)建考勤相關的群（ J2L3x 里稱之為“頻道”）

可以點擊 “+”號，點擊“創(chuàng)建新頻道”，選擇想要加入的群成員，并輸入頻道名稱創(chuàng)建頻道。

2、創(chuàng)建分類：“5月考勤”。具體操作：選擇對應的頻道點擊圖標“”，移動至新分類“5月考勤”。

將頻道“考勤問題”和所有關于考勤的私信都整在一起。具體操作：選擇相關私信點擊圖標“”，移動至新分類“5月考勤”。

3、左側頻道列表中出現“考勤問題”的分類，所有的相關信息都保存在了里面。

小劉匯總了所有相關的信息，在整理考勤問題的時候一目了然。除了考勤工作可以通過分類進行，小劉也將其他消息進行了分類。比如：合同管理、招聘信息等等，大大提高了小劉的工作效率。

消息分類整理只是 J2L3x 數字工作空間的一個小小的功能，我們還有刪除消息、編輯消息、保存消息、固定消息、歷史搜索、標簽、關注話題等特色功能，期待您的試用。J2L3x 始終堅信配合專業(yè)的OA協同辦公技術優(yōu)勢及卓越的服務支持，可以幫助廣大的企業(yè)實現組織管理的智能化、規(guī)范化，增進企業(yè)各層級之間的溝通和協作。從而進一步幫助提升企業(yè)溝通效率、降低運營成本。

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