人事專員小劉主要是負(fù)責(zé)公司的招聘和考勤工作。每月一次的考勤報(bào)表的制作,是小劉最頭疼的。小劉提前一周將上個(gè)月的考勤表格做好,發(fā)送給所有人,有問(wèn)題的會(huì)私發(fā)小劉,小劉再一一回復(fù)。因?yàn)楝F(xiàn)有的溝通工具沒(méi)有將消息進(jìn)行分類,小劉將所有的消息混合再一起,以至于工作上十分被動(dòng),效率低下。對(duì)此,小劉很是煩惱。機(jī)緣巧合之下,小劉用了 J2L3x 協(xié)同辦公軟件,里面的消息分類功能解決了小劉的煩惱。具體的操作如下:
1、創(chuàng)建考勤相關(guān)的群( J2L3x 里稱之為“頻道”)
可以點(diǎn)擊 “+”號(hào),點(diǎn)擊“創(chuàng)建新頻道”,選擇想要加入的群成員,并輸入頻道名稱創(chuàng)建頻道。
2、創(chuàng)建分類:“5月考勤”。具體操作:選擇對(duì)應(yīng)的頻道點(diǎn)擊圖標(biāo)“”,移動(dòng)至新分類“5月考勤”。
將頻道“考勤問(wèn)題”和所有關(guān)于考勤的私信都整在一起。具體操作:選擇相關(guān)私信點(diǎn)擊圖標(biāo)“”,移動(dòng)至新分類“5月考勤”。
3、左側(cè)頻道列表中出現(xiàn)“考勤問(wèn)題”的分類,所有的相關(guān)信息都保存在了里面。
小劉匯總了所有相關(guān)的信息,在整理考勤問(wèn)題的時(shí)候一目了然。除了考勤工作可以通過(guò)分類進(jìn)行,小劉也將其他消息進(jìn)行了分類。比如:合同管理、招聘信息等等,大大提高了小劉的工作效率。
消息分類整理只是 J2L3x 數(shù)字工作空間的一個(gè)小小的功能,我們還有刪除消息、編輯消息、保存消息、固定消息、歷史搜索、標(biāo)簽、關(guān)注話題等特色功能,期待您的試用。J2L3x 始終堅(jiān)信配合專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢(shì)及卓越的服務(wù)支持,可以幫助廣大的企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織管理的智能化、規(guī)范化,增進(jìn)企業(yè)各層級(jí)之間的溝通和協(xié)作。從而進(jìn)一步幫助提升企業(yè)溝通效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。
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