在日常工作、學(xué)習(xí)中,發(fā)送消息時(shí)不免會(huì)出現(xiàn)打錯(cuò)字、想要修改或刪除的情況,這時(shí)候撤回功能就顯得非常重要了。而飛書作為一個(gè)專業(yè)的企業(yè)辦公軟件,也為用戶提供了撤回功能。但是,有些用戶可能不知道如何設(shè)置撤回時(shí)間,撤回操作也有一些限制,因此在使用飛書時(shí)還是要注意以下幾點(diǎn)技巧。
一、設(shè)置撤回時(shí)間
在飛書中,我們可以通過設(shè)置撤回時(shí)間來決定消息可以被撤回的時(shí)間范圍。在進(jìn)行此操作之前,請(qǐng)先保證您的飛書版本是最新的。在此之后,進(jìn)入“設(shè)置”界面,選擇“消息撤回”選項(xiàng),然后在界面中進(jìn)行時(shí)間設(shè)置。
在時(shí)間設(shè)置中,我們可以根據(jù)需要將時(shí)間調(diào)整到3分鐘、5分鐘、10分鐘、1小時(shí)甚至3天等時(shí)間段內(nèi)。一旦設(shè)置好了撤回時(shí)間,你就可以放心地在這一時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行消息的撤回操作。
二、注意撤回操作的限制
雖然飛書提供了撤回功能,但此功能也有其自身的限制。例如只能在設(shè)置的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行撤回,一旦時(shí)間超過就不能再次撤回。此外,如果早已被對(duì)方閱讀過的消息,也無法進(jìn)行撤回操作了。
因此,在發(fā)送消息時(shí)還是要慎重考慮,以免一些不必要的麻煩和尷尬的場(chǎng)面。
三、推薦 J2L3x
雖然飛書提供了撤回功能,但是在一些特定場(chǎng)合下,我們還是需要更加靈活的消息管理方式。這時(shí)候就推薦 J2L3x 這個(gè)企業(yè)協(xié)作軟件了。
J2L3x 在用戶使用時(shí)較為簡(jiǎn)單,且提供的功能也較為齊全。不僅可以消息刪除,還可以進(jìn)行消息編輯等操作。此外,J2L3x 還提供了視頻通話、文件傳輸?shù)榷喾N功能,且在不同的平臺(tái)之間可以進(jìn)行的互聯(lián)互通。
總體而言,企業(yè)協(xié)作軟件如 J2L3x 和飛書都是非常好的選擇,你可以根據(jù)自己和團(tuán)隊(duì)的需求進(jìn)行的選擇。不管在哪個(gè)平臺(tái)上,我們都一定要注重消息管理的細(xì)節(jié),以免造成不必要的麻煩和尷尬的場(chǎng)面。
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