政協(xié)作為黨委政府的參謀助手,要充分發(fā)揮專門協(xié)商機構作用,深入基層調查研究,按照總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、提出建議的要求。其工作性質要求了政協(xié)辦公室需要將政協(xié)新聞、通知公告等即時推給所有委員,保證重要信息上傳下達的及時性。
A市政協(xié)委員劉敏主要是過電子公告欄、即時交流工具、群公告,這三種工具來推送消息。但是都存在的缺點。
1、電子公告欄,基于網(wǎng)頁方式的BBS。優(yōu)點是可發(fā)表主題或在主題下方跟帖。其缺點是只能用于網(wǎng)頁端,且發(fā)表的主題是對外開放的。
2、即時交流工具,優(yōu)點是能提供即時文字、圖像、文件等多種格式的媒體數(shù)據(jù)交換,方便溝通。其缺點是發(fā)布的通知容易被刷屏。
3、群公告,用于發(fā)布通知、制度等,優(yōu)點是可讓群內所有成員看到。其缺點是只能發(fā)布一條群公告。
有沒有哪款協(xié)同辦公即時溝通工具,可像BBS一樣發(fā)布主題且可在下方回復的app;有即時溝通軟件的聊天功能,也可置頂通知不被刷屏;能發(fā)布置頂通知沒有條數(shù)限制。J2L3x 數(shù)字工作空間結合了這三點的優(yōu)點同時也規(guī)避了它們的缺點,讓重要信息上傳下達更加高效。下面以A市政協(xié)使用 J2L3x 的固定消息功能的使用來介紹下A市政協(xié)通知即時推送的應用場景。
1、A市政協(xié)需要舉辦政協(xié)委員會,由政協(xié)委員劉敏發(fā)起通知。劉敏用 J2L3x 創(chuàng)建頻道并將相關人員添加到此頻道中。
2、劉敏發(fā)布通知,并@所有人員
3、劉敏將該消息列為“固定帖子”,方便頻道內成員隨時查看。
4、即便之后有很多其他的消息刷屏,頻道內成員也可通過點擊固定帖子,快速到達帖子處,查看和回復帖子。
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