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政協(xié)作為黨委政府的參謀助手,要充分發(fā)揮專門協(xié)商機(jī)構(gòu)作用,深入基層調(diào)查研究,按照總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、提出建議的要求。其工作性質(zhì)要求了政協(xié)辦公室需要將政協(xié)新聞、通知公告等即時推給所有委員，保證重要信息上傳下達(dá)的及時性。

A市政協(xié)委員劉敏主要是過電子公告欄、即時交流工具、群公告，這三種工具來推送消息。但是都存在的缺點(diǎn)。

1、電子公告欄，基于網(wǎng)頁方式的BBS。優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)表主題或在主題下方跟帖。其缺點(diǎn)是只能用于網(wǎng)頁端，且發(fā)表的主題是對外開放的。

2、即時交流工具，優(yōu)點(diǎn)是能提供即時文字、圖像、文件等多種格式的媒體數(shù)據(jù)交換，方便溝通。其缺點(diǎn)是發(fā)布的通知容易被刷屏。

3、群公告，用于發(fā)布通知、制度等，優(yōu)點(diǎn)是可讓群內(nèi)所有成員看到。其缺點(diǎn)是只能發(fā)布一條群公告。

有沒有哪款協(xié)同辦公即時溝通工具，可像BBS一樣發(fā)布主題且可在下方回復(fù)的app；有即時溝通軟件的聊天功能，也可置頂通知不被刷屏；能發(fā)布置頂通知沒有條數(shù)限制。J2L3x 數(shù)字工作空間結(jié)合了這三點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)同時也規(guī)避了它們的缺點(diǎn)，讓重要信息上傳下達(dá)更加高效。下面以A市政協(xié)使用 J2L3x 的固定消息功能的使用來介紹下A市政協(xié)通知即時推送的應(yīng)用場景。

1、A市政協(xié)需要舉辦政協(xié)委員會，由政協(xié)委員劉敏發(fā)起通知。劉敏用 J2L3x 創(chuàng)建頻道并將相關(guān)人員添加到此頻道中。

2、劉敏發(fā)布通知，并@所有人員

3、劉敏將該消息列為“固定帖子”，方便頻道內(nèi)成員隨時查看。

4、即便之后有很多其他的消息刷屏，頻道內(nèi)成員也可通過點(diǎn)擊固定帖子，快速到達(dá)帖子處，查看和回復(fù)帖子。

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