近日,金山辦公旗下的WPS協(xié)同辦公軟件被爆出會刪除用戶的本地文件鬧的是沸沸揚(yáng)揚(yáng)。簡單來說,就是檢測用戶的文件,若文件中存在敏感詞匯,就會觸發(fā)其和諧機(jī)制,直接刪除用戶的云上文件。這次不止是用戶的云上文件,就連本地的文件也被刪除。此新聞一出,政企單位恐慌的很,生怕自己的文件一夜之間被和諧。
其實(shí)不單單是WPS,像諸如微信、QQ、釘釘?shù)?strong>辦公協(xié)同溝通工具,也同樣也存在這個問題。其根本原因是這些協(xié)同辦公工具的信息數(shù)據(jù)不完全歸于用戶,涉及到敏感信息的時候,用戶完全沒有主導(dǎo)權(quán)。
J2L3x 數(shù)字工作空間數(shù)據(jù)信息主權(quán)自己掌握
1、部署環(huán)境
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng),我們是在公有云、私有云或本地服務(wù)器上部署辦公協(xié)同軟件,是在用戶可控的私有環(huán)境中存檔、搜索和集成的,讓用戶真正擁有自己的數(shù)據(jù),保證了用戶說話的絕對主導(dǎo)權(quán)。
2、消息可控
在 J2L3x 可對消息進(jìn)行編輯、刪除等,確保了對消息的控制權(quán),提高消息容錯,降低修改成本。
消息編輯操作步驟:
消息刪除操作步驟:
在 J2L3x 中進(jìn)行溝通交流以及上傳文件資料,涉敏內(nèi)容不會被刪除,因?yàn)閿?shù)據(jù)完全屬于用戶本身。建議溝通交流有關(guān)涉密、涉敏問題時,創(chuàng)建專用頻道(私密群)這樣更加安全。
3、涉密、涉敏內(nèi)容不受限制
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為即時溝通工具,所有的數(shù)據(jù)完全歸屬于用戶,所以用戶在里面進(jìn)行溝通聊天和收發(fā)文件完全不用顧慮會不會被刪除、警告或刪除賬號等。建議用戶聊天中涉及敏感、涉密內(nèi)容時盡量創(chuàng)建專用頻道(類似于私密群),這樣更安全。
專用頻道創(chuàng)建步驟:
(部分文字、圖片來自網(wǎng)絡(luò),如涉及侵權(quán),請及時與我們聯(lián)系,我們會在第一時間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話:4006770986郵箱:[email protected]負(fù)責(zé)人:張明)