小劉在一家新媒體公司上班,做的是短視頻文案工作。上午撰寫好文案,下午將文案發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、同事審核。當(dāng)然,群里審核的也不單單只有小劉一個人的文案,還有其他同事的。對于審核回復(fù)大家你一言我一語,小劉單單收集大家的意見都要耗費(fèi)大量的時間,更別提其他。審核環(huán)節(jié)時間長且效率低,讓小劉很是頭疼。小劉頭疼的具體的問題表現(xiàn)在:
1、審核回復(fù)內(nèi)容零散,小劉需要一條條對應(yīng)收集回復(fù)的信息。
2、審核人員多,小劉還需要花精力篩選出誰沒有對審核,然后再@相關(guān)人員。
3、群內(nèi)還有其他成員的審核工作,審核人員經(jīng)常把其他同事的審核回復(fù)@小劉,回復(fù)混亂。
大家在使用釘釘、微信、QQ這類的即時溝通工具時享受了其帶來的溝通便捷,但卻要忍受其協(xié)同辦公效率低下的弱點(diǎn)。有沒有這樣一種工具,既能滿足即時溝通的需求。也能像發(fā)論壇帖子那樣,將審核的信息變?yōu)樵掝},審核回復(fù)直達(dá)下方的呢?答案是肯定的。
一、通過政企即時通訊軟件的回復(fù)話題功能審核文案事半功倍
使用J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)即時溝通交流溝通,其回復(fù)話題的功能就相當(dāng)于論壇發(fā)帖,可以將對話作為話題。下面以小劉文案審核這個場景來講講其具體的操作方法:
1、小劉將今天需要審核的短視頻文案發(fā)到J2L3x 文案審核的頻道里,在消息下方一一@相關(guān)人員
2、消息下方可以看到大家的回復(fù),小劉根據(jù)情況回答問題。
3、消息通過一輪審批回復(fù)后,下方的回復(fù)按鍵上顯示回復(fù)條數(shù)。
4、小劉通過點(diǎn)擊條數(shù),消息自動形成話題彈出在右側(cè)窗口。關(guān)于這次的審核回復(fù)情況全部羅列出來,小劉逐條過目整理收集,并按要求進(jìn)行修改。
二、J2L3x 回復(fù)消息功能相比于其他溝通工具優(yōu)勢在哪里?
1、J2L3x 可直接在消息下方回復(fù),回復(fù)的消息直接在其下方,在整理收集數(shù)據(jù)時一目了然,大大降低了時間成本。
2、回復(fù)消息默認(rèn)把對話作為一個話題,在話題下方發(fā)表各自觀點(diǎn)。每個話題互相獨(dú)立,更像是一個論壇。大家圍繞某一話題進(jìn)行相關(guān)討論和解決問題,對于發(fā)散思維的整合是其最大的特色。
三、J2L3x 高效協(xié)同辦公讓溝通更快速,讓協(xié)同更高效
1、讓溝通更快速。一條審核消息所有的回復(fù)和意見全部整合在一起,有問題直接在下方發(fā)表觀點(diǎn),圍繞問題溝通、討論,大大提高了溝通效率。
2、高效協(xié)同辦公。大家針對一個話題各抒己見、發(fā)散思維、碰撞火花,發(fā)散思維得到最大的整合,問題解決自然是迎刃而解,大大提高了辦公協(xié)同的效率。
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