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小劉在一家新媒體公司上班，做的是短視頻文案工作。上午撰寫好文案，下午將文案發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、同事審核。當(dāng)然，群里審核的也不單單只有小劉一個(gè)人的文案，還有其他同事的。對(duì)于審核回復(fù)大家你一言我一語，小劉單單收集大家的意見都要耗費(fèi)大量的時(shí)間，更別提其他。審核環(huán)節(jié)時(shí)間長且效率低，讓小劉很是頭疼。小劉頭疼的具體的問題表現(xiàn)在：

1、審核回復(fù)內(nèi)容零散，小劉需要一條條對(duì)應(yīng)收集回復(fù)的信息。

2、審核人員多，小劉還需要花精力篩選出誰沒有對(duì)審核，然后再@相關(guān)人員。

3、群內(nèi)還有其他成員的審核工作，審核人員經(jīng)常把其他同事的審核回復(fù)@小劉，回復(fù)混亂。

大家在使用釘釘、微信、QQ這類的即時(shí)溝通工具時(shí)享受了其帶來的溝通便捷，但卻要忍受其協(xié)同辦公效率低下的弱點(diǎn)。有沒有這樣一種工具，既能滿足即時(shí)溝通的需求。也能像發(fā)論壇帖子那樣，將審核的信息變?yōu)樵掝}，審核回復(fù)直達(dá)下方的呢？答案是肯定的。

一、通過政企即時(shí)通訊軟件的回復(fù)話題功能審核文案事半功倍

使用J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)即時(shí)溝通交流溝通，其回復(fù)話題的功能就相當(dāng)于論壇發(fā)帖，可以將對(duì)話作為話題。下面以小劉文案審核這個(gè)場(chǎng)景來講講其具體的操作方法：

1、小劉將今天需要審核的短視頻文案發(fā)到J2L3x 文案審核的頻道里，在消息下方一一@相關(guān)人員  

2、消息下方可以看到大家的回復(fù)，小劉根據(jù)情況回答問題。

3、消息通過一輪審批回復(fù)后，下方的回復(fù)按鍵上顯示回復(fù)條數(shù)。

4、小劉通過點(diǎn)擊條數(shù)，消息自動(dòng)形成話題彈出在右側(cè)窗口。關(guān)于這次的審核回復(fù)情況全部羅列出來，小劉逐條過目整理收集，并按要求進(jìn)行修改。

二、J2L3x 回復(fù)消息功能相比于其他溝通工具優(yōu)勢(shì)在哪里？ 

1、J2L3x 可直接在消息下方回復(fù)，回復(fù)的消息直接在其下方，在整理收集數(shù)據(jù)時(shí)一目了然，大大降低了時(shí)間成本。

2、回復(fù)消息默認(rèn)把對(duì)話作為一個(gè)話題，在話題下方發(fā)表各自觀點(diǎn)。每個(gè)話題互相獨(dú)立，更像是一個(gè)論壇。大家圍繞某一話題進(jìn)行相關(guān)討論和解決問題，對(duì)于發(fā)散思維的整合是其最大的特色。 

三、J2L3x 高效協(xié)同辦公讓溝通更快速，讓協(xié)同更高效

1、讓溝通更快速。一條審核消息所有的回復(fù)和意見全部整合在一起，有問題直接在下方發(fā)表觀點(diǎn)，圍繞問題溝通、討論，大大提高了溝通效率。

2、高效協(xié)同辦公。大家針對(duì)一個(gè)話題各抒己見、發(fā)散思維、碰撞火花，發(fā)散思維得到最大的整合，問題解決自然是迎刃而解，大大提高了辦公協(xié)同的效率。

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