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合同審批流程分為起草、會(huì)簽、審批、變更、終止等全生命周期管理?，F(xiàn)如今大部分企業(yè)的合同審批一般是在郵件或者是微信、QQ等即時(shí)溝通工具上進(jìn)行。不僅效率低、流程長(zhǎng)，而且也不安全。J2L3x辦公協(xié)同即時(shí)溝通軟件其合同審批功能在流程上進(jìn)行了簡(jiǎn)化，在安全上進(jìn)行了升級(jí)。助力企業(yè)合同管理更加規(guī)范化、數(shù)字化和安全化。

一、J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)如何進(jìn)行合同審批

由合同發(fā)起人在創(chuàng)建合同審批頻道，邀請(qǐng)相關(guān)人員。發(fā)起人在頻道里發(fā)起合同審批申請(qǐng)，并@頻道里所有需要審批的人員，被@到的人員進(jìn)行審批回復(fù)。有問題便可即時(shí)提出，回答者直接在下方進(jìn)行回復(fù)。待所有審批人員都回復(fù)通過后，合同審批流程走完。操作流程如下：1、合同發(fā)起來創(chuàng)建專用合同審批頻道。2、發(fā)起人在頻道里發(fā)起合同并@相關(guān)審批人員。3、合同審批通過后@相關(guān)人員執(zhí)行。（如下圖所示） 

二、辦公協(xié)同即時(shí)溝通工具讓合同審核更高效更安全

1、響應(yīng)快。傳統(tǒng)的合同審核是通過OA辦公協(xié)同軟件或是郵件審批。往往容易形成官僚作風(fēng)體系，審批進(jìn)程往往會(huì)卡到某個(gè)審批人員上而拖慢審批效率。而用接二連三（J2L3x）合同審批功能，所有的審批人員都是在陽光下。可以清楚看到哪個(gè)人員沒有即時(shí)回復(fù)。在問題溝通上，直接在底下引用回復(fù)，也大大提高了協(xié)同效率。

2、更安全。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)合同審批流程是建立了專有頻道，主要受邀請(qǐng)的人員才能進(jìn)入。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)即時(shí)溝通系統(tǒng)私有環(huán)境部署，頻道中合同文件上傳和下載都可以追源對(duì)應(yīng)人員，進(jìn)一步提高了安全性。

三、J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)合同審批功能讓流程事半功倍

1、有利于更快的回籠資金。時(shí)間就是金錢加快合同審批速度縮短周期，合同走的快、錢回來的快。

2、有利于辦事效率的提高。在審批流程中大家互相監(jiān)督提醒，進(jìn)一步提高了效率。

3、有利于節(jié)省時(shí)間成本。所有的審批人員都在陽光下進(jìn)行，可以互相監(jiān)督。溝通的時(shí)間成本也大大降低。

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