ABC公司屬于集團公司,下屬子公司多,業(yè)務較為復雜。通過傳統(tǒng)的即時溝通工具無法實現(xiàn)統(tǒng)一連接,溝通也存在滯后,業(yè)務之間無法靈活協(xié)同,數(shù)據(jù)不精準、不及時等問題凸顯。為了實現(xiàn)集團辦公的移動化、社交化和智能化。ABC公司開始應用J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng),力求改變現(xiàn)狀,有效提高集團整體的工作效率。以下是列舉其移動辦公下在人、財、物、產、供、銷這幾大常見的場景:
1、人:人員請假
人員請假直接在頻道“考勤相關”里申請,并@相關主管。其他成員可在頻道里看到,工作也好進行妥善安排。
2、財:移動報銷
需要報銷可直接在企業(yè)即時溝通工具的頻道“報銷相關”里申請,并@財務人員。財務人員直接在線上完成報銷單子審核,并回復問題。
3、物:庫存查詢
需要查詢物料庫存剩余情況可直接在頻道“庫存查詢”里@采購部的同事咨詢。采購部同事看到后,及時回復相關問題。
另外,采購部的張敏每天都會將庫存情況更新到頻道中,其他成員可通過點擊固定帖子在彈出的窗口中即可看到。
4、產:生產進度
生產進度問題在頻道“生產情況跟進”里進行溝通交流,方便隨時跟進生產進度。
5、供:訂單審批
訂單審批相關問題直接在頻道“訂單審批”發(fā)起申請和審批流程。提高訂單審批工作效率,及時獲取到審批情況。
6、銷:合同審批
合同審批和訂單審批類似,但會稍微復雜些。期間需要反復推銷合同的細節(jié)問題和修改跟進。J2L3x 將審批流程形成一個話題,所有的回復都在同一個主題下,方便相關問題以及意見的收集整理。
ABC公司通過J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)將人、財、物、產、供、銷等工作環(huán)境在移動辦公下就可輕松完成,大大提高集團整體的工作效率。不僅如此,J2L3x 還提供了開放接口,方便企業(yè)與第三方的應用集成,可與大量優(yōu)秀的開源軟件集成,為創(chuàng)造個性化的企業(yè)溝通辦公協(xié)同系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
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