J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)非常適合中小團(tuán)隊(duì)使用,它屬于輕量級的協(xié)同辦公工具,把人、信息和組織連接起來,達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率的目的。
J2L3x 集“溝通+協(xié)作”于一體,以開放或私密的溝通為基礎(chǔ),進(jìn)行安全的項(xiàng)目管理、移動(dòng)辦公、社交溝通、話題討論等,解決企業(yè)協(xié)作溝通不暢問題,提高員工默契度,形成一套全員參與、全員監(jiān)督的模式。
1、安全有效的溝通
中小團(tuán)隊(duì)成員可進(jìn)行安全有效的溝通,自動(dòng)形成話題、消息刪除、消息固定、消息分類等模塊,讓企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同更加高效便利。
2、快速便捷響應(yīng)
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)消息提醒功能,可通過短信提醒、桌面通知、電子郵件通知等,力求最大限度的做到及時(shí)工作響應(yīng),保證重要信息上傳下達(dá)的及時(shí)性。
3、消息分類功能,提高工作效率
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的標(biāo)簽功能用于給消息分類,快速查找同類型的消息。其操作步驟為:輸入#后面添加中文或英文來作為標(biāo)簽的名字,開頭不能使用數(shù)字。空格或換行后再輸入消息內(nèi)容。點(diǎn)擊該標(biāo)簽,在右側(cè)展示出所有帶此標(biāo)簽的消息。
4、邀請外賓協(xié)助辦公
在 J2L3x 里非本地部門和外出人員也可訪問系統(tǒng),他們作為來賓的身份被邀請到頻道中來,和頻道內(nèi)的員工協(xié)同協(xié)作辦公。
5、重要消息置頂不遺漏
J2L3x 固定消息功能,重要信息置頂,在消息下方可直接回復(fù),解決了信息分離、割裂的問題。且固定消息可以設(shè)置多條,一個(gè)事項(xiàng)對應(yīng)一條消息,辦事效率顯著提高。
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng),讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更簡單。提供組織和團(tuán)隊(duì)高效的數(shù)字化協(xié)同辦公解決方案,為協(xié)同辦公帶來更高效的體驗(yàn)。除上述的功能外還有消息刪除、消息保存、關(guān)注話題、文件管理、外聯(lián)協(xié)作等多種功能,方便企業(yè)員工進(jìn)行工作上的協(xié)同。
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