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某司法廳要求通過即時協(xié)同辦公軟件構(gòu)建移動辦公平臺，需要實現(xiàn)即時溝通、文件信息實時共享、加密安全私有化部署。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)結(jié)合某司法廳的實際需求給出了如下解決方案：

一、搭建私有化部署服務(wù)器

系統(tǒng)在私有的環(huán)境中部署，系統(tǒng)資源可控。私有化部署將所有敏感數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部署在內(nèi)網(wǎng)的服務(wù)器上，服務(wù)器物理隔離，交流和協(xié)作更安全，保障信息的高度安全性。

二、文件信息管理助力高效辦公

1、文件消息實時共享

J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)提供“頻道”、“私信”、“文件管理”、“消息管理”等多種協(xié)作手段，上傳的文件、消息等在麒麟、統(tǒng)信、iOS、Andriod等客戶端實時同步，幫助單位高效協(xié)作和消息共享。

2、文件消息高效檢索

J2L3x 中所有團(tuán)隊成員溝通和共享的文件資料均會被創(chuàng)建索引，可隨時隨地快速查詢。在搜索框中輸入相關(guān)消息進(jìn)行搜索，可搜索到團(tuán)隊協(xié)作中所有的溝通信息和文件資料。

J2L3x 消息檢索可通過用戶、頻道、日期、關(guān)鍵字等進(jìn)行有針對性的檢索。用戶可跨頻道進(jìn)行，聚焦性的檢索提高工作效率。

文件搜索這塊，可根據(jù)文件的來源、頻道中的文件、文件的日期、文件的擴(kuò)展名等進(jìn)行針對性的檢索。

三、即時通訊工具

1、提供多種即時溝通手段
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)提供文字、圖片、視頻等多種即時溝通手段，確保某財政司法廳內(nèi)部工作人員及市縣（區(qū)）各級部門之間的即時溝通。

2、支持消息刪除編輯

消息可刪除、可編輯，掌握消息主動權(quán)，用戶擁有數(shù)據(jù)主權(quán)。

3、消息保存、消息固定、標(biāo)簽關(guān)注等

消息保存、消息固定、標(biāo)簽、話題關(guān)注等功能將消息和文件進(jìn)行快速分類歸檔，減少之后搜索消息、文件的時間、提高辦事效率。

本項目為某財政司法廳搭建內(nèi)部即時通訊平臺，實現(xiàn)內(nèi)外部成員的即時消息溝通、信息文件傳輸以及服務(wù)器安全設(shè)置等，實現(xiàn)信息可管可控。

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