多人團隊高效協(xié)同辦公必備神器——J2L3x ,用了之后工作效率顯著提升,現(xiàn)在推廣期可免費體驗。
J2L3x 操作起來也是很簡單的,下面以“廣告投放”這個項目作為例子,給大家操作下如何高效協(xié)同的。
1、創(chuàng)建不同類型的頻道
創(chuàng)建右邊點擊頻道名右方的“?”按鈕,創(chuàng)建頻道。這邊根據(jù)廣告投放的不同類型,創(chuàng)建了6個頻道。分別是:百度推廣、360推廣、搜狗推廣、神馬推廣、頭條推廣、KOL推廣。
2、對頻道進行分類整合
創(chuàng)建頻道分類“廣告投放”,將百度推廣等6個頻道拉到“廣告投放”的分類中。歸類的方式主要有兩種,一種是直接點擊頻道拉到分類中,另一種是點擊頻道右方的“…”按鈕,移動至分類中。
3、邀請相關(guān)成員
將頻道相關(guān)的人員邀請進來。邀請成員主要有三種方式:1、直接點擊列表欄中的頻道,在其右側(cè)的“…”中選擇“邀請成員”。2、在中間的頻道名下方的人物處,點擊人員,點擊管理人員,選擇“邀請成員”。3、在對話框的上方,點擊“添加成員到此頻道”,也可以完成成員的邀請動作。
4、發(fā)布消息通知
頻道里的成員可直接發(fā)布消息、發(fā)送文件等,并@對應的成員,提醒及時查看。
5、對消息進行管理
對話中,可對消息進行固定、收藏、刪除、編輯等操作,幫助員工及時高效對消息進行反饋。其中消息固定功能,可將消息進行固定,成員點擊“固定”按鈕,即可看到所有固定消息,一般用在重要消息通知。另外,消息刪除和消息編輯功能也被經(jīng)常使用。消息輸入錯誤或者是涉密消息需要即時刪除等,直接在該消息下方即可操作。需要說明的是,消息編輯和刪除是指該條消息的發(fā)布者才有權(quán)操作。不過,J2L3x為確保公司對數(shù)據(jù)的絕對主導權(quán)。系統(tǒng)管理員可對任何人的消息進行編輯和刪除。
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