多人團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同辦公必備神器——J2L3x ,用了之后工作效率顯著提升,現(xiàn)在推廣期可免費(fèi)體驗(yàn)。
J2L3x 操作起來(lái)也是很簡(jiǎn)單的,下面以“廣告投放”這個(gè)項(xiàng)目作為例子,給大家操作下如何高效協(xié)同的。
1、創(chuàng)建不同類型的頻道
創(chuàng)建右邊點(diǎn)擊頻道名右方的“?”按鈕,創(chuàng)建頻道。這邊根據(jù)廣告投放的不同類型,創(chuàng)建了6個(gè)頻道。分別是:百度推廣、360推廣、搜狗推廣、神馬推廣、頭條推廣、KOL推廣。
2、對(duì)頻道進(jìn)行分類整合
創(chuàng)建頻道分類“廣告投放”,將百度推廣等6個(gè)頻道拉到“廣告投放”的分類中。歸類的方式主要有兩種,一種是直接點(diǎn)擊頻道拉到分類中,另一種是點(diǎn)擊頻道右方的“…”按鈕,移動(dòng)至分類中。
3、邀請(qǐng)相關(guān)成員
將頻道相關(guān)的人員邀請(qǐng)進(jìn)來(lái)。邀請(qǐng)成員主要有三種方式:1、直接點(diǎn)擊列表欄中的頻道,在其右側(cè)的“…”中選擇“邀請(qǐng)成員”。2、在中間的頻道名下方的人物處,點(diǎn)擊人員,點(diǎn)擊管理人員,選擇“邀請(qǐng)成員”。3、在對(duì)話框的上方,點(diǎn)擊“添加成員到此頻道”,也可以完成成員的邀請(qǐng)動(dòng)作。
4、發(fā)布消息通知
頻道里的成員可直接發(fā)布消息、發(fā)送文件等,并@對(duì)應(yīng)的成員,提醒及時(shí)查看。
5、對(duì)消息進(jìn)行管理
對(duì)話中,可對(duì)消息進(jìn)行固定、收藏、刪除、編輯等操作,幫助員工及時(shí)高效對(duì)消息進(jìn)行反饋。其中消息固定功能,可將消息進(jìn)行固定,成員點(diǎn)擊“固定”按鈕,即可看到所有固定消息,一般用在重要消息通知。另外,消息刪除和消息編輯功能也被經(jīng)常使用。消息輸入錯(cuò)誤或者是涉密消息需要即時(shí)刪除等,直接在該消息下方即可操作。需要說(shuō)明的是,消息編輯和刪除是指該條消息的發(fā)布者才有權(quán)操作。不過(guò),J2L3x為確保公司對(duì)數(shù)據(jù)的絕對(duì)主導(dǎo)權(quán)。系統(tǒng)管理員可對(duì)任何人的消息進(jìn)行編輯和刪除。
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