遠(yuǎn)程辦公協(xié)同工具,你必須要了解下。因?yàn)椴还苁乾F(xiàn)在還是將來(lái),你肯定用的到的。
一、文檔類(lèi)的辦公系統(tǒng)工具
文檔類(lèi)的遠(yuǎn)程辦公協(xié)同工具就是我們?cè)谙嗷鬟f文本文件經(jīng)常需要用到的,主要有這么幾種:
1、第一種叫做石墨文檔,能夠?qū)崿F(xiàn)多人同在一個(gè)“云黑板”上協(xié)寫(xiě)字的辦公軟件。
2、第二叫騰訊文檔,更匹配那個(gè)微信的環(huán)境。
3、金山辦公,金山文檔,支持多人協(xié)作。多人實(shí)時(shí)在線(xiàn)查看和編輯一個(gè)文檔;可同時(shí)修改,實(shí)時(shí)保存歷史版本,可隨時(shí)回復(fù)到任何一個(gè)歷史版本。
二、在線(xiàn)視頻會(huì)議工具
接下來(lái)是在線(xiàn)視頻會(huì)議工具,也就是咱們線(xiàn)上開(kāi)會(huì)。
第一、釘釘大家很熟了。主要的操作布置為:1、 打開(kāi)釘釘,在釘釘群界面,點(diǎn)擊聊天框旁邊的+號(hào)。2 、點(diǎn)擊視頻會(huì)議。3 、點(diǎn)擊視頻會(huì)議,再邀請(qǐng)群?jiǎn)T進(jìn)入即可。
第二、Zoom視頻會(huì)議,最多可容納1000名視頻參會(huì)者、10000名觀看者。像什么社交電商或者代理商很多的公司,都非常適合。
還有就是平時(shí)收集和記錄資料的工具,我們可以選擇有道云筆記或者是印象筆記。這兩個(gè)工具都支持文字、圖片、語(yǔ)音、手寫(xiě)、微信、微博、鏈接收藏等多種形式。當(dāng)然在微信里把需要記錄的信息發(fā)給自己,是我常用的辦法。
最后,我要特別推薦。蟻達(dá)科技旗下的辦公軟件 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)。其主要的特色產(chǎn)品理念如下:
1、工作空間
工作空間是數(shù)字化的工作環(huán)境,在一個(gè)服務(wù)器下可創(chuàng)建多個(gè)工作空間,可邀請(qǐng)成員加入不同的工作空間進(jìn)行協(xié)作。
2、頻道
頻道是用于組織內(nèi)不同主題的交流,一個(gè)工作空間內(nèi)可創(chuàng)建多個(gè)頻道。頻道分為三種類(lèi)型:公開(kāi)頻道、專(zhuān)用頻道和私信。專(zhuān)用頻道適用于敏感話(huà)題,僅頻道內(nèi)成員可見(jiàn)。
3、管理
系統(tǒng)內(nèi)部的配置、成員邀請(qǐng)、工作空間創(chuàng)建和應(yīng)用集成等高級(jí)別權(quán)限只有系統(tǒng)管理員擁有。其他的權(quán)限按照等級(jí)不同開(kāi)放的權(quán)限也不盡相同。
4、應(yīng)用集成
J2L3x 利用標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證授權(quán)、通信協(xié)議和開(kāi)放的應(yīng)用接口,集成大量的優(yōu)秀開(kāi)源軟件外部應(yīng)用。
(部分文字、圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如涉及侵權(quán),請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,我們會(huì)在第一時(shí)間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話(huà):4006770986郵箱:[email protected]負(fù)責(zé)人:張明)