遠程辦公協(xié)同工具,你必須要了解下。因為不管是現(xiàn)在還是將來,你肯定用的到的。
一、文檔類的辦公系統(tǒng)工具
文檔類的遠程辦公協(xié)同工具就是我們在相互傳遞文本文件經常需要用到的,主要有這么幾種:
1、第一種叫做石墨文檔,能夠實現(xiàn)多人同在一個“云黑板”上協(xié)寫字的辦公軟件。
2、第二叫騰訊文檔,更匹配那個微信的環(huán)境。
3、金山辦公,金山文檔,支持多人協(xié)作。多人實時在線查看和編輯一個文檔;可同時修改,實時保存歷史版本,可隨時回復到任何一個歷史版本。
二、在線視頻會議工具
接下來是在線視頻會議工具,也就是咱們線上開會。
第一、釘釘大家很熟了。主要的操作布置為:1、 打開釘釘,在釘釘群界面,點擊聊天框旁邊的+號。2 、點擊視頻會議。3 、點擊視頻會議,再邀請群員進入即可。
第二、Zoom視頻會議,最多可容納1000名視頻參會者、10000名觀看者。像什么社交電商或者代理商很多的公司,都非常適合。
還有就是平時收集和記錄資料的工具,我們可以選擇有道云筆記或者是印象筆記。這兩個工具都支持文字、圖片、語音、手寫、微信、微博、鏈接收藏等多種形式。當然在微信里把需要記錄的信息發(fā)給自己,是我常用的辦法。
最后,我要特別推薦。蟻達科技旗下的辦公軟件 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)。其主要的特色產品理念如下:
1、工作空間
工作空間是數(shù)字化的工作環(huán)境,在一個服務器下可創(chuàng)建多個工作空間,可邀請成員加入不同的工作空間進行協(xié)作。
2、頻道
頻道是用于組織內不同主題的交流,一個工作空間內可創(chuàng)建多個頻道。頻道分為三種類型:公開頻道、專用頻道和私信。專用頻道適用于敏感話題,僅頻道內成員可見。
3、管理
系統(tǒng)內部的配置、成員邀請、工作空間創(chuàng)建和應用集成等高級別權限只有系統(tǒng)管理員擁有。其他的權限按照等級不同開放的權限也不盡相同。
4、應用集成
J2L3x 利用標準的認證授權、通信協(xié)議和開放的應用接口,集成大量的優(yōu)秀開源軟件外部應用。
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