隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,很多的上班族并不局限在辦公室里工作。遠(yuǎn)程工作或者是混合環(huán)境工作的也占有不小的比重。這也導(dǎo)致了過去在辦公室舉行的非正式討論和工作會議到現(xiàn)在就變得無計可施。使用 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)讓討論和會議都在數(shù)字空間中進(jìn)行。從即時解決復(fù)雜問題到集體討論創(chuàng)造性任務(wù)或查看同事工作進(jìn)度,都變得很簡單。
時代的發(fā)展,團(tuán)隊需要新的、靈活的方法來高效推進(jìn)工作。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)推進(jìn)協(xié)同工作的方式主要為以下幾個方面:
1、頻道集中成員協(xié)同工作
通過使用 J2L3x 的頻道,政企單位的團(tuán)隊成員不需要安排會議探討項目,而是可以在一個頻道中無縫過渡到討論,該頻道包含了現(xiàn)場協(xié)同工作所需的所有背景和團(tuán)隊成員。團(tuán)隊成員使用頻道組織工作,使用即時溝通共享文件簡化業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程。
2、消息“串聯(lián)”回復(fù)讓溝通效率更高
在 J2L3x 里,回復(fù)消息默認(rèn)把對話作為一個話題,在話題下方發(fā)表各自觀點(diǎn)。每個話題互相獨(dú)立,更像是一個論壇。大家圍繞某一話題進(jìn)行相關(guān)討論和解決問題,對于發(fā)散思維的整合是其最大的特色。
3、表情符號反應(yīng)讓工作更有樂趣
你最喜歡的表情符號、反應(yīng)和貼紙等都可以在消息下方進(jìn)行添加。表情符號的效果和“貼紙”在一起的樂趣是不言而喻。比如說用它們來稱贊成員做出的優(yōu)越成績,或者是慶祝同事的勝利,都比直接發(fā)文字更有趣更有意義的多。
4、通過集群引入新工具提高辦公效率
J2L3x 支持標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證授權(quán)協(xié)議,可通過使用專用頻道和應(yīng)用程序進(jìn)行集成,以實(shí)時響應(yīng)集成的系統(tǒng)。并且可以將使用該系統(tǒng)的團(tuán)隊成員加入到 J2L3x 頻道里進(jìn)行討論,討論話題全部聚焦在一個頻道下,更好的開展工作。
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