如何用團隊協(xié)同辦公管理工具進行項目的一站式完成？接下來我們將以“網(wǎng)站建設(shè)”這個項目來說說，J2L3x 作為協(xié)同辦公軟件是如何完成項目的。這里需要引入“頻道”這個功能，頻道其實跟群差不多，J2L3x 的頻道是一個靈活的空間，匯集了需要完成這項工作所需的所有人員、工具和文件。你可以為每個項目、主題或團隊創(chuàng)建頻道。我們根據(jù)頻道的公開和私密性分為了：公開頻道、專用頻道和私信。接下來，我們會根據(jù)頻道來完成“網(wǎng)站建設(shè)”這個項目。我們先來建立以下幾個頻道：網(wǎng)站上線項目、網(wǎng)站更新通知和網(wǎng)站知識共享：
1、建立頻道：網(wǎng)站上線項目
在此頻道中拉入程序員、網(wǎng)站策劃、設(shè)計師、網(wǎng)站優(yōu)化員等相關(guān)人員，大家每周在該頻道發(fā)布工作進展。項目負(fù)責(zé)人發(fā)布總?cè)蝿?wù)和細(xì)分任務(wù)，每個人都定時將任務(wù)的最新動態(tài)發(fā)送到此頻道里，使每個人都能掌握項目的進展程度。
2、建立頻道：網(wǎng)站更新通知
將相關(guān)人員拉入頻道中，每當(dāng)網(wǎng)站上有變化時即時在該頻道發(fā)布通知，讓相關(guān)人員及時查看上線后時的狀態(tài)是否與之前設(shè)計的一致。
3、建立頻道：網(wǎng)站知識共享
在此頻道里，可以分享一些小知識和共享一些文檔。如此一來，在需要協(xié)作時更能了解到對方的描述，更好的展開工作。比如，網(wǎng)站優(yōu)化人員可以分享網(wǎng)站優(yōu)化中常見的影響排名的因素，如：偽靜態(tài) URL 更有利于被搜索引擎抓取。那么，程序員了解到這個知識后，就會理解為何網(wǎng)站優(yōu)化人員那么強調(diào)需要將網(wǎng)站鏈接進行偽靜態(tài)操作了。今后，若有新員工進來，也可以直接通過這些知識分享快速了解到網(wǎng)站運行的知識點，更快速的進入到工作狀態(tài)中。
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