ABC 廣告公司旗下的體育頻道主要負責(zé)報道全球大大小小的體育賽事。2022年卡塔爾世界杯即將舉行,作為這一備受矚目的國際賽事,ABC 公司的直播團隊以及相關(guān)工作人員需要做到從現(xiàn)場播報賽事到制作再到設(shè)計,每個人都能實時協(xié)作。以下小蟻將帶領(lǐng)大家來看看,這個超1萬名的 ABC 公司員工和自由職業(yè)者是如何通過 J2L3x 這款即時溝通軟件的頻道進行IM場景化協(xié)同井然有序地管理內(nèi)容以及確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性的。
1、在 J2L3x 中建立“世界杯—數(shù)字”頻道
建立“世界杯—數(shù)字”頻道,將采景人員和制作團隊拉入到該頻道中。采景人員負責(zé)現(xiàn)場拍攝照片和視頻,并將所拍的照片和視頻實時發(fā)布到該頻道中。制作團隊的同事看到圖片和視頻進行快速抓取保存。
2、建立“制作-分類”頻道
將所有的制作團隊人員拉到這個頻道里來。制作人員將所保存到的視頻和圖片用“分類”的功能進行分類。具體做法如下:使用 J2L3x “#+消息類別”形式發(fā)布信息,實現(xiàn)消息的分類。如點擊“#卡塔爾VS厄瓜多爾A組第1輪”,所有這類的圖片和視頻被聚在一起,十分方便查閱。
3、建立“比賽集錦”頻道
一旦有隊伍打進了制勝的一球,制作人就會在從“制作-分類”頻道里將對應(yīng)賽事的視頻和照片轉(zhuǎn)發(fā)到這個頻道里,剪輯師根據(jù)這些視頻和照片進行剪輯。在剪輯的過程中,社交媒體團隊可以第一時間進行起草相關(guān)的媒體文案。
4、建立“審核發(fā)布”頻道
剪輯好的視頻配上文案一起發(fā)到這個頻道中并讓相關(guān)負責(zé)人第一時間進行審核。審批獲準后,ABC 廣告公司的各大網(wǎng)絡(luò)視頻平臺同步進行廣播推送。
通過 J2L3x 各個頻道進行緊密的團隊在線協(xié)作,將復(fù)雜的流程變得更加高效和有序。而這一過程中,所有的成員都明白自己在這個頻道里的工作是什么,下一步應(yīng)該怎么做。集中式的即時溝通,讓 ABC公司不同的部門更加緊密的合作,溝通效率得到了顯著提高。
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