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隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用，數(shù)字化的進(jìn)一步進(jìn)展，特別是疫情發(fā)生之后，遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為各大企業(yè)青睞的辦公方式。遠(yuǎn)程辦公的常態(tài)化，使得即時(shí)通訊軟件成為了新時(shí)代的“寵兒”。

一、為什么要遠(yuǎn)程辦公？

1、降低企業(yè)的運(yùn)營成本。遠(yuǎn)程辦公對于雇主而言，可以削減大量的開支。首先，不需要租大的空間和購買辦公用品；其次，節(jié)省了水電費(fèi)等其他費(fèi)用支出；最后，遠(yuǎn)程辦公提高了員工的滿意度，也就意味著更能保留住人才。人員的留存率高也進(jìn)一步的降低了運(yùn)營成本。

2、工作效率更高。一方面，員工不需要通勤，節(jié)省了很多時(shí)間，可以用節(jié)省下來的時(shí)間完成更多的工作。另一方面，在家工作的氛圍比辦公室的氛圍更熟悉，更有利于保持良好的工作熱情，生產(chǎn)力也會顯著提高。

企業(yè)降低了運(yùn)營成本，員工的工作滿意度效率更高，這些都是遠(yuǎn)程辦公的好處。但是，遠(yuǎn)程辦公還是面臨著巨大的挑戰(zhàn)，就是缺乏團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作。畢竟，人是社會性動物，我們喜歡體驗(yàn)歸屬感，即使在工作中，大多數(shù)人也希望成為集體中的一員，希望為共同的目標(biāo)或目的而努力。面對這項(xiàng)挑戰(zhàn)，企業(yè)可以考慮使用IM即時(shí)通訊。

二、IM 即時(shí)通訊如何讓企業(yè)遠(yuǎn)程辦公更簡單高效

1、建立明確的目標(biāo)和目的

遠(yuǎn)程辦公中，傳達(dá)明確的目標(biāo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)成員之間有效溝通，是最為關(guān)鍵的，也是最重要的一步。J2L3x 里，可以創(chuàng)建相關(guān)的頻道，組織相關(guān)的人員在對應(yīng)的頻道里進(jìn)行問題討論和分享。其消息回復(fù)的聚焦性、頻道分類的明確性，都有助于溝通的高效率。 

2、鼓勵非正式溝通

J2L3x 和傳統(tǒng)的工作軟件非常不一樣，它外觀設(shè)計(jì)明亮、反應(yīng)迅速，里面還有各種表情可供使用。除工作中的各種頻道外，J2L3x 里還有一個(gè)叫“閑聊”的頻道。在這里員工可以分享自己的日?，嵥楹透鞣N的生活分享交流。 

3、保持透明度

缺乏透明度會導(dǎo)致士氣低落并影響員工對企業(yè)的信任。因此，即使員工遠(yuǎn)程工作，公司也應(yīng)該專注于建立信任和團(tuán)結(jié)的文化。在遠(yuǎn)程辦公之前，除了起身走到另一個(gè)部門的同事面前，員工沒有辦法看到其他團(tuán)隊(duì)的其他人在做什么。J2L3x 改變了這一切，讓人們不僅可以看到其他團(tuán)隊(duì)在做什么，還可以訪問項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)甚至整個(gè)部門的所有的通訊記錄。

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