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外地協(xié)作是很多企業(yè)的一個場景，如何有效溝通，快速了解工程進度，對于項目負責人來講是一直以來都是一個令人頭疼的問題。選擇一個高效且功能齊全的遠程辦公協(xié)同軟件輔助項目的開展尤為重要。

J2L3x 是一個安全、穩(wěn)定的遠程協(xié)同辦公管理軟件，針對外地項目團隊的遠程協(xié)作有其獨特的方式，實時跟蹤項目實施過程、掌握項目進展，助力企業(yè)項目的高效高質(zhì)地完成。

J2L3x 四步帶你有效解決外地遠程項目協(xié)作中的問題:

1、合理分配任務目標細分到人

根據(jù)場景設定與項目關聯(lián)的任務，每個任務委派一個組長，組長和員工為該任務的執(zhí)行者分在一個頻道里，主管分配好任務并讓員工在規(guī)定的時間內(nèi)如期完成。

2、公開透明管理，輕松把握任務進度

主管負責每個任務完成的監(jiān)控，在各個任務頻道里查看任務進度，并考評組長的績效。組長則是負責組員的個人任務進度的完成情況。J2L3x 將任務最新動態(tài)和截止日期提醒發(fā)送到 對應頻道，使每個人都能掌握項目進度。 

3、及時發(fā)現(xiàn)項目問題，從源頭避免項目風險

員工在執(zhí)行任務的過程中，定期或不定期在自己所處的任務頻道里匯報或跟進進度，必要時反饋任務出現(xiàn)的問題并讓相關領導知曉。

4、集成其他協(xié)同軟件并進行協(xié)作

J2L3x 提供標準的認證授權協(xié)議，提供開放SDK接口，可無縫集成各類應用軟件。在無需退出 J2L3x 的情況下，用戶可查看其他軟件上的信息和通知。

J2L3x 遠程辦公管理軟件讓外地項目團隊和企業(yè)保持緊密協(xié)作。任務進展的全部流程完全是可視化、公開透明的管理，任務分配系統(tǒng)化進行。項目進行過程中，有任務問題都可以在對應的頻道進行及時溝通解決。任務的創(chuàng)建、更新、評估等全程都有利益相關者遠程控制和審核，也確保了數(shù)據(jù)的真實性和公開透明度。

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