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外地協(xié)作是很多企業(yè)的一個(gè)場(chǎng)景，如何有效溝通，快速了解工程進(jìn)度，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)講是一直以來(lái)都是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。選擇一個(gè)高效且功能齊全的遠(yuǎn)程辦公協(xié)同軟件輔助項(xiàng)目的開展尤為重要。

J2L3x 是一個(gè)安全、穩(wěn)定的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公管理軟件，針對(duì)外地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程協(xié)作有其獨(dú)特的方式，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、掌握項(xiàng)目進(jìn)展，助力企業(yè)項(xiàng)目的高效高質(zhì)地完成。

J2L3x 四步帶你有效解決外地遠(yuǎn)程項(xiàng)目協(xié)作中的問(wèn)題:

1、合理分配任務(wù)目標(biāo)細(xì)分到人

根據(jù)場(chǎng)景設(shè)定與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的任務(wù)，每個(gè)任務(wù)委派一個(gè)組長(zhǎng)，組長(zhǎng)和員工為該任務(wù)的執(zhí)行者分在一個(gè)頻道里，主管分配好任務(wù)并讓員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如期完成。

2、公開透明管理，輕松把握任務(wù)進(jìn)度

主管負(fù)責(zé)每個(gè)任務(wù)完成的監(jiān)控，在各個(gè)任務(wù)頻道里查看任務(wù)進(jìn)度，并考評(píng)組長(zhǎng)的績(jī)效。組長(zhǎng)則是負(fù)責(zé)組員的個(gè)人任務(wù)進(jìn)度的完成情況。J2L3x 將任務(wù)最新動(dòng)態(tài)和截止日期提醒發(fā)送到 對(duì)應(yīng)頻道，使每個(gè)人都能掌握項(xiàng)目進(jìn)度。 

3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題，從源頭避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

員工在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中，定期或不定期在自己所處的任務(wù)頻道里匯報(bào)或跟進(jìn)進(jìn)度，必要時(shí)反饋任務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題并讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉。

4、集成其他協(xié)同軟件并進(jìn)行協(xié)作

J2L3x 提供標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證授權(quán)協(xié)議，提供開放SDK接口，可無(wú)縫集成各類應(yīng)用軟件。在無(wú)需退出 J2L3x 的情況下，用戶可查看其他軟件上的信息和通知。

J2L3x 遠(yuǎn)程辦公管理軟件讓外地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)保持緊密協(xié)作。任務(wù)進(jìn)展的全部流程完全是可視化、公開透明的管理，任務(wù)分配系統(tǒng)化進(jìn)行。項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，有任務(wù)問(wèn)題都可以在對(duì)應(yīng)的頻道進(jìn)行及時(shí)溝通解決。任務(wù)的創(chuàng)建、更新、評(píng)估等全程都有利益相關(guān)者遠(yuǎn)程控制和審核，也確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和公開透明度。

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