內(nèi)部協(xié)同辦公是指企業(yè)內(nèi)部不同部門或人員之間進(jìn)行協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息共享、任務(wù)分配、項目進(jìn)度跟蹤等目的。這需要他們能夠有效地溝通并與對方保持同步。但是,在實(shí)際工作中,這并不總是很容易實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)部協(xié)同辦公的痛點(diǎn)和解決方案:
痛點(diǎn)1:沒有合適的溝通工具
團(tuán)隊成員可能會分布在不同的地點(diǎn),導(dǎo)致實(shí)時溝通困難。其次,由于各成員的工作職責(zé)和時間表各不相同,保持同步也可能會變得困難。如果沒有一個合適的溝通工具,不同部門的人員很難快速地溝通信息,導(dǎo)致工作效率降低。
解決方案:
使用 J2L3x,職場人員可以輕松實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作,更快地完成工作任務(wù)。同時,通過對通信記錄的保存和查詢,可以有效避免信息丟失和溝通混亂的問題。此外,J2L3x 還提供了移動端應(yīng)用,使得職場人員可以隨時隨地進(jìn)行溝通協(xié)作,提高工作效率。
痛點(diǎn)2:沒有一個可靠的安全平臺
企業(yè)數(shù)據(jù)部署在云端,再也不能像將數(shù)據(jù)存放在企業(yè)本地時可以通過物理控制、邏輯控制、人員控制對數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行控制。擁有高權(quán)限的云服務(wù)提供商可能對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看與修改的風(fēng)險。如果沒有一個安全可靠的溝通平臺,信息安全就無法得到保障。
解決方案:
J2L3x 可采用有化部署方式,有效避免了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。且通過支持 ED25519 和 X25519 非對稱加密、簽名和對稱密鑰協(xié)商,全方位保障數(shù)據(jù)的安全。
痛點(diǎn)3:系統(tǒng)多且沒有實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)互通”
公司內(nèi)部有很多系統(tǒng)軟件,經(jīng)常需要來回切換登錄,繁瑣麻煩。一個公司產(chǎn)品矩陣比較豐富的時候,用戶在不同系統(tǒng)之間來回切換,固然對產(chǎn)品用戶體驗(yàn)上較差,并且增加用戶密碼管理成本。也沒有很好地利用內(nèi)部流量進(jìn)行用戶打通,并且每個產(chǎn)品的獨(dú)立體系會導(dǎo)致產(chǎn)品安全度下降。
解決方案:
J2L3x 的系統(tǒng)支持開放的認(rèn)證協(xié)議。如 OAuth 2.0、OIDC,方便與第三方系統(tǒng)的集成,更容易與大量的優(yōu)秀開源軟件集成。用戶可以通過對機(jī)構(gòu)內(nèi)部現(xiàn)有信息和應(yīng)用系統(tǒng)的一體化集成整合,快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)部即時通訊、局域網(wǎng)文件共享管理、分權(quán)限組織架構(gòu)管理、一站式協(xié)同辦公等功能。
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