內部協同辦公是指企業(yè)內部不同部門或人員之間進行協作,實現信息共享、任務分配、項目進度跟蹤等目的。這需要他們能夠有效地溝通并與對方保持同步。但是,在實際工作中,這并不總是很容易實現。
內部協同辦公的痛點和解決方案:
痛點1:沒有合適的溝通工具
團隊成員可能會分布在不同的地點,導致實時溝通困難。其次,由于各成員的工作職責和時間表各不相同,保持同步也可能會變得困難。如果沒有一個合適的溝通工具,不同部門的人員很難快速地溝通信息,導致工作效率降低。
解決方案:
使用 J2L3x,職場人員可以輕松實現多人協作,更快地完成工作任務。同時,通過對通信記錄的保存和查詢,可以有效避免信息丟失和溝通混亂的問題。此外,J2L3x 還提供了移動端應用,使得職場人員可以隨時隨地進行溝通協作,提高工作效率。
痛點2:沒有一個可靠的安全平臺
企業(yè)數據部署在云端,再也不能像將數據存放在企業(yè)本地時可以通過物理控制、邏輯控制、人員控制對數據的訪問進行控制。擁有高權限的云服務提供商可能對企業(yè)數據進行查看與修改的風險。如果沒有一個安全可靠的溝通平臺,信息安全就無法得到保障。
解決方案:
J2L3x 可采用有化部署方式,有效避免了數據泄露的風險。且通過支持 ED25519 和 X25519 非對稱加密、簽名和對稱密鑰協商,全方位保障數據的安全。
痛點3:系統多且沒有實現“互聯互通”
公司內部有很多系統軟件,經常需要來回切換登錄,繁瑣麻煩。一個公司產品矩陣比較豐富的時候,用戶在不同系統之間來回切換,固然對產品用戶體驗上較差,并且增加用戶密碼管理成本。也沒有很好地利用內部流量進行用戶打通,并且每個產品的獨立體系會導致產品安全度下降。
解決方案:
J2L3x 的系統支持開放的認證協議。如 OAuth 2.0、OIDC,方便與第三方系統的集成,更容易與大量的優(yōu)秀開源軟件集成。用戶可以通過對機構內部現有信息和應用系統的一體化集成整合,快速實現內部即時通訊、局域網文件共享管理、分權限組織架構管理、一站式協同辦公等功能。
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