近年來,隨著信息化、數(shù)字化的深入推進,大量企業(yè)開始采用協(xié)同辦公管理解決方案,以提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率、縮短決策周期等。國內(nèi)也有不少優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件,下面我們對它們做簡要分析和比較。
一、企業(yè)協(xié)同辦公軟件
1、釘釘
釘釘是一款由阿里巴巴集團推出的企業(yè)辦公通訊軟件,具有類似微信的即時通訊功能以及企業(yè)社交功能、郵件、日歷、文件云盤等功能,通過組織構(gòu)架管理,為企業(yè)提供全方位的企業(yè)信息化解決方案。
2、企業(yè)微信
企業(yè)微信是騰訊推出的企業(yè)級即時通訊工具,可以將企業(yè)內(nèi)部溝通、業(yè)務和數(shù)據(jù)管理等全方位整合到一個平臺上。通過企業(yè)微信,員工可以隨時隨地與同事進行交流,發(fā)起投票、會議等活動,使企業(yè)協(xié)同辦公效率大大提高。
3、Teambition
Teambition是一款集任務、日程、文件、聊天、互動等多種功能于一體的企業(yè)協(xié)同辦公軟件,強大的協(xié)作功能,確保團隊協(xié)同效率的提升。該軟件支持多端同步,保證了在不同終端的文件信息一致性。
二、功能分析
針對上面幾款企業(yè)協(xié)同辦公軟件,從以下幾個方面進行比較和分析:
1、功能范圍
以上三款軟件都提供了豐富的功能,包括即時通訊、社交功能、日程、文件云盤、在線表單構(gòu)建等,相對而言,企業(yè)微信更側(cè)重于即時通訊;釘釘則更強調(diào)企業(yè)社交;Teambition 更注重任務管理。
2、數(shù)據(jù)安全
對于企業(yè)協(xié)同辦公軟件來說,數(shù)據(jù)安全是一項非常基礎(chǔ)和重要的任務。這三款軟件全部都使用了數(shù)據(jù)加密技術(shù),保證了數(shù)據(jù)的安全性,但是,它們所使用的加密算法或者加密等級并沒有公開,這一方面需要廠商加強公開的透明度。
3、兼容性
以上三款軟件都支持多終端兼容,可以在PC、手機、平板上同步數(shù)據(jù)、互通信息。但其中以釘釘為例,官方支持客戶端的機型較少,在這方面需要改進。
三、J2L3x 的優(yōu)勢
J2L3x 是一款強大的團隊協(xié)作軟件,其支持來自移動端、桌面端和瀏覽器端的大量集成,支持自定義以及流暢的界面等優(yōu)勢。
J2L3x 的核心目標是解決不必要的郵件往來,它可以將消息、通知和文件整合在同一個平臺上,方便團隊內(nèi)的成員進行交流和溝通。J2L3x 提供各種各樣的集成插件,可以自定義機器人、客服工具以及流程管理等功能,只要會用代碼,很多功能都可以在 J2L3x 上實現(xiàn)。很多時候,J2L3x 已經(jīng)成為了團隊管理工作的主要平臺。