接二連三( J2L3x )是一個(gè)數(shù)字工作空間,實(shí)現(xiàn)了跨 Web、移動(dòng)和桌面的協(xié)作和交流,可幫助你提高日常工作效率。其以資源可控、安全可靠、開放標(biāo)準(zhǔn)為亮點(diǎn),助力政企單位高效辦公。下面,主要是介紹政務(wù)單位如何使用 J2L3x 進(jìn)行高效辦公,以下是應(yīng)用場景介紹:
場景一:某住建外部協(xié)作工作場景
背景:某住建關(guān)于房地產(chǎn)市場秩序整治工作方案通知,需要相關(guān)單位蓋章。某住建嘗試使用 J2L3x 進(jìn)行外部協(xié)同合作,最后在短時(shí)間內(nèi)即完成蓋章任務(wù),辦事效率顯著提高。某住建邀請(qǐng)相關(guān)單位協(xié)同工作的對(duì)話場景:
1、某住建工作人員創(chuàng)建專用頻道,名稱為:文件審批。
2、某住建工作人員添加相關(guān)人員到“文件審批”頻道。
3、某住建工作人員將相關(guān)內(nèi)容發(fā)送到頻道里,并@相關(guān)人員。
4、被@到的相關(guān)單位直接在消息下方點(diǎn)開回復(fù)按鈕,在彈出的右側(cè)窗口中進(jìn)行回復(fù)。發(fā)送回復(fù)消息之后即可看到自己的回復(fù)內(nèi)容。
5、某住建工作人員在消息下方可以查看還有誰沒有回復(fù)消息。點(diǎn)開回復(fù),可以看到所有的回復(fù)內(nèi)容。
場景二:某縣級(jí)政府合同審批流程場景應(yīng)用
背景:某縣級(jí)政府單位現(xiàn)在的審批流程是按傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程進(jìn)行的。資料整理、打印、歸檔的工作時(shí)間大大降低了工作效率和提高單位成本。J2L3x 合同審核流程具體操作如下:
1、合同分類及管理。合同發(fā)起人根據(jù)合同不同的類型創(chuàng)建不同的專用頻道。
2、邀請(qǐng)對(duì)應(yīng)的審批人員進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的頻道里。
3、頻道里合同審批過程。發(fā)起人在對(duì)應(yīng)頻道里發(fā)起合同審批申請(qǐng),并@頻道里所有需要審批的人員。
4、被@到的人員進(jìn)行審批回復(fù)。有問題便可即時(shí)提出,回答者直接在下方進(jìn)行回復(fù)。待所有審批人員都回復(fù)通過后,合同審批流程走完。
場景三:某縣級(jí)政府輿情報(bào)送場景
背景:某縣級(jí)政府有輿情報(bào)送需求,由于報(bào)送內(nèi)容涉敏,需要可控、安全的交流環(huán)境。
A 縣輿情中心李明,在制作《輿情日?qǐng)?bào)》中,發(fā)現(xiàn)“ A 區(qū)馬來區(qū)新馬村 ABC 公司污水處理廠偷排污水問題”
1、將相關(guān)人員邀請(qǐng)到“輿情報(bào)送”頻道。
2、將問題發(fā)至“輿情報(bào)送”頻道,對(duì)@相關(guān)人員。
3、相關(guān)人員在查看文件后,直接在消息下方進(jìn)行回復(fù)。消息與回復(fù)的消息會(huì)自動(dòng)“串聯(lián)”成話題,看消息更聚焦。