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如何利用 J2L3x 創(chuàng)造個(gè)人文本素材庫,加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同辦公
2024-03-28 14:38 瀏覽次數(shù): 577
協(xié)同辦公防泄密即時(shí)溝通聊天工具— 點(diǎn)擊免費(fèi)試用

J2L3x 是一款廣泛被企業(yè)使用的即時(shí)通訊軟件,但是它其實(shí)也有著很好的云筆記功能。今天,我們將會(huì)探討如何將 J2L3x 當(dāng)成云筆記軟件來使用,建立個(gè)人文本素材庫。

1、創(chuàng)建私人頻道

首先,我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)私人頻道,這個(gè)頻道僅供你自己使用。在左邊側(cè)邊欄里,點(diǎn)擊“+”號(hào),選擇創(chuàng)建頻道,并選擇“專用頻道”。在創(chuàng)建好的頻道中,你可以存放你的所有筆記。

2、使用標(biāo)簽

使用標(biāo)簽可以幫助你更好地管理你的文檔。你可以使用不同的標(biāo)簽來區(qū)分不同類型或主題的文檔。例如,你可以在你的筆記中添加“工作”、“旅行”、“健康”等標(biāo)簽,這樣你就可以更快地找到你需要的筆記。

3、使用索引和搜索

J2L3x 還提供了搜索功能,這意味著你可以通過關(guān)鍵字搜索你的筆記。在頻道或文檔中,與 J2L3x 聊天一樣,你可以使用搜索框來查找你的文檔和標(biāo)簽等。你可以使用關(guān)鍵字,例如“會(huì)議筆記”、“健康計(jì)劃”等等。J2L3x 還提供了高級(jí)搜索選項(xiàng),比如時(shí)間范圍、頻道、文檔類型等等,幫助你更好地搜索到自己想要的筆記。

4、使用消息引用

忘記了之前某個(gè)筆記的寫法?通過消息引用,你可以引用以前的信息,找到你所需要的信息。在頻道中選中以前的某個(gè)消息,使用“引用”并將其添加到當(dāng)前文檔中。

J2L3x 已經(jīng)成為很多企業(yè)中的必備工具,但是它也有著不可忽視的云筆記功能。在以上4點(diǎn)我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何將J2L3x 當(dāng)成云筆記軟件來使用,我們相信這樣的方法,既可以提升效率,又可以讓我們的筆記變得更加整潔和規(guī)范。


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