信息化時(shí)代的到來,政企事業(yè)單位都會涉及到協(xié)同辦公。但是現(xiàn)階段,協(xié)同辦公軟件層出不窮,反而讓需要選擇協(xié)同辦公軟件的政企單位弄得眼花繚亂無從下手。
其實(shí),大部分政企單位選擇協(xié)同辦公軟件,要求不會很高。但是市面上的協(xié)同軟件往往將功能做的非常多、界面做的十分復(fù)雜。使得政企單位在使用的過程中體驗(yàn)感十分不好。
協(xié)同辦公軟件最基本也是最重要的功能當(dāng)然是溝通。與上下級之間的溝通、與客戶之間的溝通、與技術(shù)之間的溝通等等。J2L3x 數(shù)字工作空間是以企業(yè)員工為用戶主體,建立企業(yè)、部門及個(gè)人間的多維關(guān)系,通過以應(yīng)用為基礎(chǔ)的、或開放或私密的溝通方式,進(jìn)行安全、便捷的企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、移動辦公、商務(wù)社交、協(xié)同辦公的辦公即時(shí)在線溝通軟件。
1、消息精準(zhǔn)送達(dá)
J2L3x 通過私信、頻道(群)里@對應(yīng)人員的方式,將消息精準(zhǔn)發(fā)送給對應(yīng)的人。
2、在線即時(shí)溝通工具:協(xié)同高效, 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境
創(chuàng)建任務(wù)頻道,把相關(guān)人員拉到頻道里,在該頻道中溝通,快速解決不掖著。
3.重要信息固定至頻道,實(shí)現(xiàn)高效即時(shí)聊天
在需要置頂?shù)南⑾路近c(diǎn)擊“”即可。查看時(shí)可在頻道名下方查看到。
4.刪除消息,閱后即焚
用戶發(fā)出的消息若不想被長時(shí)間保存可以適時(shí)撤回。接二回三的消息刪除后,所有人都看不到了。可以自己刪除,有權(quán)限的人,也可以刪除。操作方法如下:1、點(diǎn)擊消息下方的刪除按鈕。2、彈出的窗口中點(diǎn)擊刪除。(如下圖所示)
5.發(fā)布后的消息可編輯
具體操作如下:1、在需要修改的消息下方點(diǎn)擊編輯按鈕。2、修改信息,編輯發(fā)布。3、點(diǎn)擊保存,完成修改。
6.實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公,異地辦公也很方便。
企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作,非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)異地化辦公。
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