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基層宣傳工作是凝心聚力、形成發(fā)展合力的強(qiáng)大思想陣地，在推動基層發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展發(fā)揮著獨(dú)特而重要的作用。當(dāng)前各級新聞宣傳部門面臨的主要問題是業(yè)務(wù)能力有待提高。主要表現(xiàn)在基層宣傳干部缺乏專業(yè)知識技能，思想觀點落后，知識結(jié)構(gòu)更新不夠快等問題。解決這一難題，先看基層宣傳部目前存在的痛點：

1、相關(guān)的學(xué)習(xí)資料多且雜。有多個群，領(lǐng)導(dǎo)時不時的在不同的群里發(fā)學(xué)習(xí)資料，需要花大量精力整理。

2、缺乏信息整合。看完資料發(fā)送的學(xué)習(xí)心得沒有進(jìn)行歸類，顯得雜亂，心得整理歸納困難。

一、利用工作協(xié)同即時溝通軟件打造宣傳部門的知識庫

J2L3x 數(shù)字工作空間助力宣傳部門統(tǒng)一文檔歸類，實現(xiàn)學(xué)習(xí)資料的快速傳遞。

1、打開 J2L3x 鼠標(biāo)移動到最右側(cè)，點擊加號，創(chuàng)建“學(xué)習(xí)資料”工作空間。

2、將學(xué)習(xí)資料分類，按類別名創(chuàng)建頻道。

3、將對應(yīng)的學(xué)習(xí)資料發(fā)到對應(yīng)的頻道里，對@頻道里的成員

4、頻道成員點開頻道文件，即可看到該頻道里的所有文件。選擇對應(yīng)的文件即可下載到本地進(jìn)行學(xué)習(xí)。 

5、頻道成員可針對學(xué)習(xí)資料，在下方發(fā)表學(xué)習(xí)心得。 

二、使用工作協(xié)同即時溝通軟件可以達(dá)到哪些效果？

1、實現(xiàn)了統(tǒng)一文檔歸檔。不同類型的文檔根據(jù)頻道名稱進(jìn)行分類，方便歸檔。

2、實現(xiàn)了知識交流的快速傳遞。在文檔下方發(fā)表學(xué)習(xí)心得以及遇到的問題，互相交流、溝通，使得知識得以最大化。

三、打造知識庫對縣級宣傳部帶來了哪些好處？

1、有助于知識、經(jīng)驗的積累沉淀，業(yè)務(wù)經(jīng)驗得以沉淀，有效防止由于人事變動而導(dǎo)致的知識資產(chǎn)流失。學(xué)習(xí)資料只要不刪除會永久保存，即便上傳資料的同事不在頻道里也不會流失。

2、有助于部門資料的管理，需要資料時查找方便，提高工作效率。學(xué)習(xí)資料已經(jīng)做好分類，在查找時，只要進(jìn)入對應(yīng)頻道里搜索文件名即可快速找到，非常方便。

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