基層宣傳工作是凝心聚力、形成發(fā)展合力的強(qiáng)大思想陣地,在推動(dòng)基層發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展發(fā)揮著獨(dú)特而重要的作用。當(dāng)前各級(jí)新聞宣傳部門面臨的主要問題是業(yè)務(wù)能力有待提高。主要表現(xiàn)在基層宣傳干部缺乏專業(yè)知識(shí)技能,思想觀點(diǎn)落后,知識(shí)結(jié)構(gòu)更新不夠快等問題。解決這一難題,先看基層宣傳部目前存在的痛點(diǎn):
1、相關(guān)的學(xué)習(xí)資料多且雜。有多個(gè)群,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)不時(shí)的在不同的群里發(fā)學(xué)習(xí)資料,需要花大量精力整理。
2、缺乏信息整合??赐曩Y料發(fā)送的學(xué)習(xí)心得沒有進(jìn)行歸類,顯得雜亂,心得整理歸納困難。
一、利用工作協(xié)同即時(shí)溝通軟件打造宣傳部門的知識(shí)庫
J2L3x 數(shù)字工作空間助力宣傳部門統(tǒng)一文檔歸類,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)資料的快速傳遞。
1、打開 J2L3x 鼠標(biāo)移動(dòng)到最右側(cè),點(diǎn)擊加號(hào),創(chuàng)建“學(xué)習(xí)資料”工作空間。
2、將學(xué)習(xí)資料分類,按類別名創(chuàng)建頻道。
3、將對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)資料發(fā)到對(duì)應(yīng)的頻道里,對(duì)@頻道里的成員
4、頻道成員點(diǎn)開頻道文件,即可看到該頻道里的所有文件。選擇對(duì)應(yīng)的文件即可下載到本地進(jìn)行學(xué)習(xí)。
5、頻道成員可針對(duì)學(xué)習(xí)資料,在下方發(fā)表學(xué)習(xí)心得。
二、使用工作協(xié)同即時(shí)溝通軟件可以達(dá)到哪些效果?
1、實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一文檔歸檔。不同類型的文檔根據(jù)頻道名稱進(jìn)行分類,方便歸檔。
2、實(shí)現(xiàn)了知識(shí)交流的快速傳遞。在文檔下方發(fā)表學(xué)習(xí)心得以及遇到的問題,互相交流、溝通,使得知識(shí)得以最大化。
三、打造知識(shí)庫對(duì)縣級(jí)宣傳部帶來了哪些好處?
1、有助于知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累沉淀,業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)得以沉淀,有效防止由于人事變動(dòng)而導(dǎo)致的知識(shí)資產(chǎn)流失。學(xué)習(xí)資料只要不刪除會(huì)永久保存,即便上傳資料的同事不在頻道里也不會(huì)流失。
2、有助于部門資料的管理,需要資料時(shí)查找方便,提高工作效率。學(xué)習(xí)資料已經(jīng)做好分類,在查找時(shí),只要進(jìn)入對(duì)應(yīng)頻道里搜索文件名即可快速找到,非常方便。
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