日常辦公中經常會出現(xiàn)這樣的辦公場景。發(fā)送一些重要的消息到群里,但過了一段時間才發(fā)現(xiàn)消息內容有誤。但是此時消息已經無法撤回和編輯了,只能重新再發(fā)一則消息告知前面的通知是錯誤的再來一次。這樣的場景想必大家日常工作中都有碰到過,但是常見的即時溝通軟件并沒有消息編輯的功能,那怎么辦呢?
一、接二連三( J2L3x )的消息編輯功能讓消息可以更正
J2L3x 即時溝通系統(tǒng)的消息編輯功能,可以讓已發(fā)送的消息重新修改編輯再次發(fā)送。若是自己發(fā)送消息之后發(fā)現(xiàn)問題,可以自己修改編輯;若是權限高的人員發(fā)現(xiàn)別人發(fā)送的消息不當可以直接在別人的消息上面進行修改編輯。具體操作如下:1、在需要修改的消息下方點擊編輯按鈕。2、修改信息,編輯發(fā)布。3、點擊保存,完成修改。
二、J2L3x 消息編輯功能確實非常實用
1、提高消息容錯,降低修改成本。以往消息發(fā)布后,如果大家發(fā)現(xiàn)有瑕疵或是紕漏,只能做刪除重發(fā)處理。前面的通知工作和統(tǒng)計工作職能作廢?,F(xiàn)在直接使用消息編輯功能就可以啦。
2、探討內容觀點反復推敲達到更完美的呈現(xiàn)。同一問題,用戶通過反復改進、填補直至得到一個完善的呈現(xiàn),使問題更準確、更清晰。
三、J2L3x 消息編輯功能讓溝通更暢通更高效
1、降低修改成本。這點對政務和文娛單位無疑是福音。政務單位不用再擔心因為錯別字而重新一一通知重新發(fā)布信息了。文娛單位就更不用說了,八卦內容發(fā)布后期進展可以直接編輯追加,確保了完整性。
2、節(jié)省了時間成本。信息錯誤傳達需要花費大量的時間去重新發(fā)布并通知,消息編輯功能的使用,直接編輯原有信息省去大量的溝通時間。
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