企業(yè)需要做到高效的遠(yuǎn)程辦公,首先需要的就是打造相關(guān)的工作流程體系。打造遠(yuǎn)程辦公體系是離不開工具軟件的,那么企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需要用到什么工具軟件呢?接下來我們將通過遠(yuǎn)程辦公需要解決的問題,來羅列下所需的工具。
一、需要溝通工具,解決溝通問題。
遠(yuǎn)程辦公其溝通環(huán)節(jié),肯定是從線下轉(zhuǎn)到線上進(jìn)行。傳統(tǒng)的溝通工具如微信、QQ是可以滿足一般的溝通需求,但是若是企業(yè)需要完美的解決溝通效率問題的話,建議使用企業(yè)專用的即時(shí)溝通軟件。主要原因有以下三點(diǎn):
1、安全性
近年來泄密事件時(shí)有發(fā)生,政企單位對安全的重視程度也越來越高。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)提供私有化部署、安全加密,避免聊天泄密;提供穩(wěn)定安全的即時(shí)通訊軟件,系統(tǒng)安全加密,保障了政企數(shù)據(jù)安全的需求。
2、集成性
系統(tǒng)可調(diào)用SDK及API,提供開放接口??蛻艨梢愿鶕?jù)自己的需求設(shè)計(jì),讓即時(shí)通訊軟件更符合自己的需求。依托集成版的辦公即時(shí)通訊軟件可以更好的完成共奏上的交流和交接。目前 J2L3x 現(xiàn)有集成的優(yōu)秀應(yīng)用有云客服、GitLab等。
3、易用性
J2L3x 上手快,界面簡單易懂,用戶上手輕松,降低了學(xué)習(xí)成本。企業(yè)即時(shí)通訊軟件滿足基本的通訊功能,同時(shí)也滿足文件傳輸、群聊、消息管理等功能,方便員工的日常使用和企業(yè)管理。
二、工作響應(yīng)
遠(yuǎn)程辦公不比線下辦公,在工作響應(yīng)這塊尤其明顯。線下辦公可之前面對面溝通交流,遠(yuǎn)程辦公時(shí)若是人員不在線就有可能聯(lián)系不上。J2L3x 消息提醒功能,可通過短信提醒、桌面通知、電子郵件通知等,力求最大限度的做到及時(shí)工作響應(yīng)。
當(dāng)然,政企單位在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前,與全體成員約定上班期間時(shí)刻保持在線也是必要的。
三、工作匯報(bào)
在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前,政企單位應(yīng)該和全體成員約定每位團(tuán)隊(duì)成員每天的工作內(nèi)容和第二天的工作計(jì)劃,并發(fā)送到群里。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的標(biāo)簽功能,在工作匯報(bào)方面作用很明顯,具體操作如下:輸入“#每日站會”,發(fā)布今日工作內(nèi)容和明日工作計(jì)劃。
當(dāng)管理者需要查看所有的工作內(nèi)容時(shí),點(diǎn)擊“#每日站會”,即可在右側(cè)的窗口中按時(shí)間順序顯示出來。
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