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先說個常見的工作場景：小劉需要找設(shè)計部的小張完成一個海報設(shè)計，因為一些細節(jié)的問題需要私聊對方。但是，沒有對方的微信或是QQ，于是小劉在企業(yè)大群里找到小張的微信號/QQ號，然后說明來意加對方好友。這樣加好友的操作，我想大家在工作中的經(jīng)常遇到。先不說工作效率問題，隱私問題更是難以顧全。

政企即時溝通工具實現(xiàn)組織內(nèi)部同事無需加好友，可直接溝通，既節(jié)省了時間成本也顧及到個人隱私。以下以ABC公司小張簽合同這個例子來講下我們的工具如何使用吧。

銷售部的小張簽了一個合同，其中有一項需要與生產(chǎn)部的同事溝通協(xié)作。小張可以直接搜索需要協(xié)同的同事姓名并私信或是邀請加入相關(guān)頻道中。具體的操作如下：

1、小張在J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的側(cè)邊欄的頻道下方找到“大廳”頻道，進入“大廳”頻道，點擊“”，在下拉框的最后點擊“查看成員”，在彈出的搜索框中輸入相關(guān)信息如：生產(chǎn)部，即可看到相關(guān)成員。

2、點擊頭像，在右方彈出生產(chǎn)部：羅莉的相關(guān)信息，點擊“發(fā)送信息”，直接到與羅莉的私信對話頁面。

3、除私信外，小張也可以直接在生產(chǎn)部：羅莉直接拉到對應(yīng)的頻道里，和頻道成員一起共同完成任務(wù)。點擊側(cè)邊欄的對應(yīng)頻道的“”在彈出窗口中選擇“添加成員”即可。

J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)不需要添加好友即可直接溝通尤其是在需要協(xié)同配合推進重點項目時、跨部門溝通時或是信息傳遞時最是需要。不僅如此，除了對個人私信外，J2L3x 作為政企即時溝通系統(tǒng)還可直接將組織內(nèi)部成員拉進對應(yīng)頻道進行協(xié)同辦公，頻道內(nèi)部的文件資料實時同步、歷史記錄均可查看，降低跨部門協(xié)作的溝通成本，提高工作效率。

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