某自媒體公司,主要為客戶打造短視頻素材、賬號(hào)運(yùn)營(yíng)等,需要強(qiáng)移動(dòng)辦公。雖然平時(shí)通過(guò)釘釘、企業(yè)微信可以即時(shí)接收重要通知,但單純的溝通交流,無(wú)法滿足上協(xié)作執(zhí)行層面的需求,且現(xiàn)有的溝通工具不支持私有化部署、新增事項(xiàng)跟進(jìn)困難,讓領(lǐng)導(dǎo)很是苦惱。
一、J2L3x 一個(gè)高效協(xié)同的移動(dòng)辦公平臺(tái)提供解決方案
1、J2L3x 是一個(gè)安全可靠的協(xié)同溝通工具??稍谟脩艨煽氐乃接协h(huán)境中部署;全面支持信創(chuàng)平臺(tái);成員只能通過(guò)管理員邀請(qǐng)才能加入,避免信息泄漏。
2、某自媒體公司新增事項(xiàng)跟進(jìn)困難,主要是由于該公司使用的是群公告通知重要事項(xiàng),存在公告信息無(wú)法直接反饋回復(fù)、公告只能設(shè)置一條等問(wèn)題。J2L3x 固定消息功能,重要信息置頂,在消息下方可直接回復(fù),解決了信息分離、割裂的問(wèn)題。且固定消息可以設(shè)置多條,一個(gè)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)一條消息,辦事效率顯著提高。
二、J2L3x 固定消息功能的使用方法
這里我們結(jié)合某自媒體公司為客戶檢測(cè)賬號(hào)問(wèn)題的溝通場(chǎng)景,來(lái)講下J2L3x 固定消息功能的使用方法:
1、小劉將客戶的賬號(hào)發(fā)布到對(duì)應(yīng)的頻道,并@相關(guān)人員
2、將鼠標(biāo)懸停在消息上選擇更多操作圖標(biāo)[?]。將消息(帖子)固定到該頻道。
3、打上固定圖標(biāo)的消息,在頻道名稱下方會(huì)有顯示。
點(diǎn)開(kāi)在右側(cè)即可看到所有的固定帖子。
4、被@的相關(guān)人員及時(shí)在下方回復(fù)并反饋。消息下方可直接顯示回復(fù)的人員情況。
5、點(diǎn)開(kāi)消息,可直接查看此條消息下方回復(fù)的內(nèi)容。
三、J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)讓溝通更便捷、讓協(xié)同更高效
1、節(jié)省工作時(shí)間提高工作效率。一個(gè)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)一個(gè)話題,所有的相關(guān)回復(fù)都在這個(gè)話題下方。當(dāng)相關(guān)人員在收集整理數(shù)據(jù)時(shí),直接點(diǎn)開(kāi)這個(gè)話題就可以查看工程進(jìn)度,大大提高了工作效率。
2、節(jié)省企業(yè)成員的溝通成本。J2L3x 作為即時(shí)協(xié)作溝通工具,解決了傳統(tǒng)辦公溝通中信息分離、割裂的問(wèn)題,消息下方直接進(jìn)行回復(fù),所有的意見(jiàn)、反饋在沉淀在該消息下面,溝通更便捷。
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