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電子郵件一直以來都是作為協(xié)同辦公必不可少的工具，被政企單位青睞。但是隨著信息化的高速發(fā)展，電子郵件作為辦公協(xié)同溝通即時性差、時效性差被大多數(shù)企業(yè)所詬病。企業(yè)必須要做出改變，尋找一個產(chǎn)品。既能滿足即時通訊的要求，還能有效傳輸文件、任務(wù)等。企業(yè)IM即時通訊軟件便由此應(yīng)運而生，政企IM場景化是如何取代電子郵件的？

一、IM即時通訊軟件時效性優(yōu)于電子郵件

電子郵件發(fā)送的文件、信息有效的，但是時效性很差。電子郵件的信息的通知是需要打開郵箱的，對于用戶而言無法確保時刻都保持在線狀態(tài)。而IM即時通訊軟件，只需要在電腦、手機或平板電腦上安裝APP，有消息可直接提醒讓員工隨時隨地保持聯(lián)系。

二、電子郵件溝通效率低于企業(yè)即時溝通工具

企業(yè)即時溝通工具可以讓員工隨時隨地保持與同事之間的聯(lián)系。任何人都可以對話、上傳文件，也可以私信聊天或進行小組討論來執(zhí)行更多的操作。即便是在家里或是非工作時間，也會收到提醒查看消息。而電子郵件，每條回復都會加上之前的郵件，發(fā)送多人。若是員工需要查找相關(guān)的文件資料，需要翻找許久。若是在電子郵件里討論，也許你提出質(zhì)疑好久都沒人回應(yīng)。

基于以上原因，越來越多的企業(yè)更偏向于使用即時溝通軟件作為協(xié)同辦公的工具。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為企業(yè)即時溝通工具不僅能高效溝通、快速響應(yīng)，還支持本地私有化部署，確保數(shù)據(jù)的安全?？蛻粼谙到y(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是布置在自托管環(huán)境里的，屬于客戶的私有資產(chǎn)。數(shù)據(jù)完全歸客戶所有，自己管理自有數(shù)據(jù)。不僅如此，J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)還全面支持信創(chuàng)國產(chǎn)化，滿足國產(chǎn)計算機的辦公需求；提供開放接口支持其他應(yīng)用集成，客戶可以根據(jù)自己的需求設(shè)計，讓即時通訊軟件更符合自己的需求。

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