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近年來(lái)，微信應(yīng)用于我們的日常生活和工作中，給我們帶來(lái)了很多便利。但是將微信、QQ 等聊天工具作為辦公的平臺(tái)，雖然在一定程度上提高了辦公的效率。但是隨之而來(lái)的就是泄密被問(wèn)責(zé)或被判刑的教訓(xùn)了。

一、為什么微信、QQ 等聊天工具不適合辦公？

1、微信、QQ 群工作降低了工作的嚴(yán)肅性

微信和 QQ 等其實(shí)本質(zhì)上就是一個(gè)聊天工具，大家在群里其實(shí)都是一個(gè)平等的身份。大家已經(jīng)習(xí)慣把微信群或是 QQ 群當(dāng)成了生活瑣事和聊題外話的休閑社交軟件。若是在群里商量工作很容易被突然聊出的題外話給帶偏，而且即便是重要的內(nèi)容也由于沒(méi)法固定而極易容易遺漏。

2、微信、QQ 聊天極易造成泄密事件

近年來(lái)使用微信等工具導(dǎo)致的泄密案件在逐年遞增，多名公職人員因微信辦公導(dǎo)致泄密被處理。微信本來(lái)就不是為了實(shí)現(xiàn)辦公功能而研發(fā)的，它是不具備應(yīng)有的保密機(jī)制和功能。

基于以上的問(wèn)題，建設(shè)符合自身單位需求的加密聊天軟件勢(shì)在必行。但是市面上的加密聊天工具這么多，如何選擇主要是基于以下幾個(gè)方面，私密性、安全性以及協(xié)同性。 J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)作為加密即時(shí)辦公聊天工具，在安全性方面以及提高辦公效率方面一直在不斷改進(jìn)著。

1、J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)私有化、安全可靠的政企級(jí)即時(shí)通訊軟件

J2L3x 服務(wù)器部署在公有云、私有云或本地上，這些可控 IT 私有環(huán)境中存檔、搜索和集成，更加可信。

2、J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)聊天頻道區(qū)分讓溝通更高效

開(kāi)通了 J2L3x 后，就擁有大廳和閑聊頻道，可以在這個(gè)頻道里發(fā)送群通知、公告等。另外也有專用的頻道，可以根據(jù)部門(mén)進(jìn)行創(chuàng)建，在里面溝通部門(mén)內(nèi)部的工作交流。除此之外，若交流涉及保密項(xiàng)目，可以建立專用頻道，通過(guò)邀請(qǐng)制進(jìn)入。有著閱后即焚、截屏通知、加密解密等保證信息的安全。

3、J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)集成外部系統(tǒng)

集成包括 CRM 系統(tǒng)等快速整合原單位的零散應(yīng)用，一鍵移植。個(gè)人辦公、審批流轉(zhuǎn)、公文交換、督查督辦、綜合行政、人力資源、薪酬管理、績(jī)效考核、郵件管理等都在一個(gè)系統(tǒng)里面集成。解決多個(gè)系統(tǒng)不斷切換的困境提高了辦公效率。

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