J2L3x 中所有團(tuán)隊(duì)成員溝通和共享的文件資料均會(huì)被創(chuàng)建索引,可隨時(shí)隨地快速查詢。在搜索框中輸入相關(guān)消息進(jìn)行搜索,可搜索到團(tuán)隊(duì)協(xié)作中所有的溝通信息和文件資料。
一、搜索消息
1、按分享人搜索。搜索框中選擇“消息”,消息搜索選項(xiàng)中選擇“來(lái)自用戶的消息”,在彈出的用戶名中選擇需要搜索的名字,選中后即可在右側(cè)中看到該用戶的所有消息和文件情況。
2、搜索指定日期的消息。
搜索框中選擇“消息”,消息搜索選項(xiàng)中選擇“指定日期的消息”,在日歷表中選擇對(duì)應(yīng)的日期,然后在搜索框中按回車(chē)鍵,即可在右側(cè)中看到該時(shí)間段的所有消息和文件情況。日期前和日期后的查詢請(qǐng)參照此方法。
3、按關(guān)鍵字搜索。
搜索框中選擇“含有語(yǔ)句的消息”,并輸入相關(guān)的關(guān)鍵字,即可在右側(cè)中看到包含這個(gè)關(guān)鍵字的所有信息和文件。排除某個(gè)關(guān)鍵詞的操作也是如此。
4、搜索頻道中的消息
搜索框中選擇“頻道中的消息”,在下拉框中找到需要檢索的頻道選中,按回車(chē)鍵,即可在右側(cè)中看到這個(gè)頻道中的所有消息和文件信息。
二、文件搜索
1、按文件格式搜索。搜索框中選擇“文件”,文件搜索選項(xiàng)中選擇“帶擴(kuò)展名的文件”,輸入文件擴(kuò)展名并回車(chē),即可在右側(cè)中看到帶有該擴(kuò)展名的所有文件信息。
2、其他的文件搜索跟消息搜索是一致的,在此就不再贅述。
J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)的搜索功能,可實(shí)現(xiàn)深度搜索。如聚焦于某個(gè)關(guān)鍵詞,消息或文件中包含的都可以被檢索到;聚焦于某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員;聚焦于某個(gè)時(shí)間點(diǎn)包括日期前和日期后的消息和文件等均可以被檢索到。
(部分文字、圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如涉及侵權(quán),請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,我們會(huì)在第一時(shí)間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話:4006770986郵箱:[email protected]負(fù)責(zé)人:張明)