微信作為常用的即時通訊工具,成為生活和工作的重要組成部分。但是,隨之而來的就是泄密事件的爆發(fā)。利用微信辦公而導(dǎo)致的泄密事件,給政企單位帶來了極大的風(fēng)險和危害。
案例一:傳達(dá)工作泄密
某新聞單位的一個記者,在會議現(xiàn)場看到一份涉密的會議提案,為了搶到新聞熱點(diǎn),并沒有經(jīng)過上級批準(zhǔn)就私自用自己的手機(jī)將會議室提案拍下,隨后又發(fā)給了采編室的主任徐某。徐某在拿到圖片之后,直接發(fā)到了單位的骨干記者群里,微信群并沒有防泄密的保護(hù)措施,以至于該涉密的會議提案流出。
案例二:領(lǐng)導(dǎo)交辦致泄密
跟班學(xué)習(xí)的劉某收到上級發(fā)送的涉密電報,因為其中的一些內(nèi)容并不是很清楚,故拍照將文件發(fā)到工作的微信群中并@相關(guān)負(fù)責(zé)人解答,導(dǎo)致文件泄露。
為何微信易產(chǎn)生泄密事件呢?
究其原因主要是:1. 微信是公私混用容易操作失誤而泄密。2.微信必須要走公網(wǎng)無法在私有環(huán)境下部署。當(dāng)然,普通的聊天也并不需要如此嚴(yán)格的加密措施。不過,要是把微信作為辦公工具使用的話,那么就要謹(jǐn)防泄密了。
J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)作為加密即時通訊軟件,提供了安全、高效的加密通訊。
1、私有環(huán)境中部署
在私有環(huán)境中部署,系統(tǒng)資源安全可靠。 J2l3x 系統(tǒng)可直接部署在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的服務(wù)器中,用戶可在可控的IT環(huán)境中存檔、搜索和集成,做到可管控、可審計,有效降低信息泄露隱患。
2、防止泄密手段
(1)消息刪除。可直接刪除不想被長期看到的涉密消息或文件,系統(tǒng)管理員有雙向刪除的權(quán)限。
(2)專用頻道。對于有涉密的討論組,可創(chuàng)建專用頻道。頻道里的成員需要系統(tǒng)管理員邀請才能進(jìn)入,有效遏制泄密的發(fā)生。
(3)邀請成員。工作空間里的成員都需要通過系統(tǒng)管理員的邀請才能加入,系統(tǒng)管理員一般選擇公司里最可信的員工擔(dān)任。
(4)涉密信息可設(shè)置折疊。在溝通環(huán)境,文件、圖片、消息等可設(shè)置折疊,防止界面上的內(nèi)容被看到或外人拍照而導(dǎo)致泄密。
3、端對端加密
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)依靠高強(qiáng)度的商業(yè)算法對即時通訊軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行端對端加密,可以防止第三方破譯傳輸中的信息和文件。
(部分文字、圖片來自網(wǎng)絡(luò),如涉及侵權(quán),請及時與我們聯(lián)系,我們會在第一時間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話:4006770986郵箱:[email protected]負(fù)責(zé)人:張明)