微信作為常用的即時(shí)通訊工具,成為生活和工作的重要組成部分。但是,隨之而來(lái)的就是泄密事件的爆發(fā)。利用微信辦公而導(dǎo)致的泄密事件,給政企單位帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)和危害。
案例一:傳達(dá)工作泄密
某新聞單位的一個(gè)記者,在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)看到一份涉密的會(huì)議提案,為了搶到新聞熱點(diǎn),并沒(méi)有經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)就私自用自己的手機(jī)將會(huì)議室提案拍下,隨后又發(fā)給了采編室的主任徐某。徐某在拿到圖片之后,直接發(fā)到了單位的骨干記者群里,微信群并沒(méi)有防泄密的保護(hù)措施,以至于該涉密的會(huì)議提案流出。
案例二:領(lǐng)導(dǎo)交辦致泄密
跟班學(xué)習(xí)的劉某收到上級(jí)發(fā)送的涉密電報(bào),因?yàn)槠渲械囊恍﹥?nèi)容并不是很清楚,故拍照將文件發(fā)到工作的微信群中并@相關(guān)負(fù)責(zé)人解答,導(dǎo)致文件泄露。
為何微信易產(chǎn)生泄密事件呢?
究其原因主要是:1. 微信是公私混用容易操作失誤而泄密。2.微信必須要走公網(wǎng)無(wú)法在私有環(huán)境下部署。當(dāng)然,普通的聊天也并不需要如此嚴(yán)格的加密措施。不過(guò),要是把微信作為辦公工具使用的話,那么就要謹(jǐn)防泄密了。
J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)作為加密即時(shí)通訊軟件,提供了安全、高效的加密通訊。
1、私有環(huán)境中部署
在私有環(huán)境中部署,系統(tǒng)資源安全可靠。 J2l3x 系統(tǒng)可直接部署在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的服務(wù)器中,用戶(hù)可在可控的IT環(huán)境中存檔、搜索和集成,做到可管控、可審計(jì),有效降低信息泄露隱患。
2、防止泄密手段
(1)消息刪除??芍苯觿h除不想被長(zhǎng)期看到的涉密消息或文件,系統(tǒng)管理員有雙向刪除的權(quán)限。
(2)專(zhuān)用頻道。對(duì)于有涉密的討論組,可創(chuàng)建專(zhuān)用頻道。頻道里的成員需要系統(tǒng)管理員邀請(qǐng)才能進(jìn)入,有效遏制泄密的發(fā)生。
(3)邀請(qǐng)成員。工作空間里的成員都需要通過(guò)系統(tǒng)管理員的邀請(qǐng)才能加入,系統(tǒng)管理員一般選擇公司里最可信的員工擔(dān)任。
(4)涉密信息可設(shè)置折疊。在溝通環(huán)境,文件、圖片、消息等可設(shè)置折疊,防止界面上的內(nèi)容被看到或外人拍照而導(dǎo)致泄密。
3、端對(duì)端加密
J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)依靠高強(qiáng)度的商業(yè)算法對(duì)即時(shí)通訊軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行端對(duì)端加密,可以防止第三方破譯傳輸中的信息和文件。
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