長(zhǎng)沙廣告代運(yùn)營(yíng)公司是一家百度開(kāi)戶(hù)、百度代運(yùn)營(yíng)、360開(kāi)戶(hù)及代運(yùn)營(yíng)、搜狗開(kāi)戶(hù)及代運(yùn)營(yíng),以各大主流媒體開(kāi)戶(hù)代運(yùn)營(yíng)的公司。公司內(nèi)部各項(xiàng)目的操盤(pán)手以及各主管之間溝通交流十分頻繁,有些內(nèi)部資料涉及客戶(hù)隱私也是極其看重。在使用了 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)之后,其溝通效率顯著提高。接下來(lái)來(lái)分享下長(zhǎng)沙廣告代理公司使用 J2L3x 是如何進(jìn)行協(xié)同工作的?
一、運(yùn)營(yíng)公司是如何創(chuàng)建賬號(hào)的?
1、創(chuàng)建工作空間
長(zhǎng)沙廣告代運(yùn)營(yíng)公司建立名為“長(zhǎng)沙廣告運(yùn)營(yíng)”的工作空間。工作空間是指將團(tuán)隊(duì)成員集中在一個(gè)數(shù)字化工作環(huán)境下進(jìn)行協(xié)作,一般按部門(mén)或是公司來(lái)劃分工作空間。工作空間只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限創(chuàng)建。
僅需兩步即可創(chuàng)建工作空間,具體步驟如下圖:
2、邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入工作空間
長(zhǎng)沙廣告代運(yùn)營(yíng)公司這邊的操作是將公司內(nèi)部的所有成員都邀請(qǐng)進(jìn)入“長(zhǎng)沙廣告運(yùn)營(yíng)”工作空間。系統(tǒng)管理員通過(guò)人事給的公司所有員工的手機(jī)號(hào),根據(jù)手機(jī)號(hào)批量進(jìn)行邀請(qǐng)。將生成的邀請(qǐng)碼統(tǒng)一發(fā)給大家。
3、成員收到邀請(qǐng)碼后創(chuàng)建賬號(hào)
成員在瀏覽器中輸入服務(wù)器網(wǎng)址,并填入手機(jī)號(hào)和邀請(qǐng)碼,再輸入姓名和設(shè)置密碼即可創(chuàng)建好賬號(hào)。
二、運(yùn)營(yíng)公司是如何進(jìn)行協(xié)作交流的?
1、公司系統(tǒng)管理員根據(jù)項(xiàng)目的類(lèi)別,創(chuàng)建了“百度推廣”、“360推廣”、“搜狗推廣”、“短視頻運(yùn)營(yíng)”這四個(gè)頻道,并將相關(guān)人員拉入頻道中來(lái)。
2、日常工作中的溝通交流
使用屏幕底部的文本輸入框編寫(xiě)消息。按 ENTER 發(fā)送消息。在需要時(shí)通過(guò)輸入@來(lái)提及隊(duì)友。輸入框的微笑是表情符號(hào)選擇器,添加圖標(biāo),在消息中傳達(dá)信息或表達(dá)情感。消息管理功能包括消息固定、收藏、編輯、回復(fù)和刪除等。這些功能幫助消息和文件能夠快速有效的達(dá)到對(duì)接人,提高溝通效率和準(zhǔn)確性。
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