長沙廣告代運(yùn)營公司是一家百度開戶、百度代運(yùn)營、360開戶及代運(yùn)營、搜狗開戶及代運(yùn)營,以各大主流媒體開戶代運(yùn)營的公司。公司內(nèi)部各項目的操盤手以及各主管之間溝通交流十分頻繁,有些內(nèi)部資料涉及客戶隱私也是極其看重。在使用了 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)之后,其溝通效率顯著提高。接下來來分享下長沙廣告代理公司使用 J2L3x 是如何進(jìn)行協(xié)同工作的?
一、運(yùn)營公司是如何創(chuàng)建賬號的?
1、創(chuàng)建工作空間
長沙廣告代運(yùn)營公司建立名為“長沙廣告運(yùn)營”的工作空間。工作空間是指將團(tuán)隊成員集中在一個數(shù)字化工作環(huán)境下進(jìn)行協(xié)作,一般按部門或是公司來劃分工作空間。工作空間只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限創(chuàng)建。
僅需兩步即可創(chuàng)建工作空間,具體步驟如下圖:
2、邀請團(tuán)隊成員進(jìn)入工作空間
長沙廣告代運(yùn)營公司這邊的操作是將公司內(nèi)部的所有成員都邀請進(jìn)入“長沙廣告運(yùn)營”工作空間。系統(tǒng)管理員通過人事給的公司所有員工的手機(jī)號,根據(jù)手機(jī)號批量進(jìn)行邀請。將生成的邀請碼統(tǒng)一發(fā)給大家。
3、成員收到邀請碼后創(chuàng)建賬號
成員在瀏覽器中輸入服務(wù)器網(wǎng)址,并填入手機(jī)號和邀請碼,再輸入姓名和設(shè)置密碼即可創(chuàng)建好賬號。
二、運(yùn)營公司是如何進(jìn)行協(xié)作交流的?
1、公司系統(tǒng)管理員根據(jù)項目的類別,創(chuàng)建了“百度推廣”、“360推廣”、“搜狗推廣”、“短視頻運(yùn)營”這四個頻道,并將相關(guān)人員拉入頻道中來。
2、日常工作中的溝通交流
使用屏幕底部的文本輸入框編寫消息。按 ENTER 發(fā)送消息。在需要時通過輸入@來提及隊友。輸入框的微笑是表情符號選擇器,添加圖標(biāo),在消息中傳達(dá)信息或表達(dá)情感。消息管理功能包括消息固定、收藏、編輯、回復(fù)和刪除等。這些功能幫助消息和文件能夠快速有效的達(dá)到對接人,提高溝通效率和準(zhǔn)確性。
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