一臺(tái)電腦或手機(jī)就可完成一次會(huì)議會(huì)后傳達(dá)，如今即時(shí)通訊系統(tǒng)就可以做到。近日，A省周省長(zhǎng)就用即時(shí)通訊工具做了一次政務(wù)會(huì)議議后信息傳達(dá)，并取得圓滿成功。
會(huì)議的內(nèi)容主要是討論高校研究生的就業(yè)工作，參會(huì)人員主要是教育部門、人事部門、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門以及部分高校的負(fù)責(zé)人。大會(huì)上大家進(jìn)行了緊密討論和問題的探討，有許多的問題需要會(huì)議后進(jìn)行整理反饋，于是即時(shí)溝通工具由負(fù)責(zé)人將議論重點(diǎn)發(fā)起，讓相關(guān)人員回復(fù)參與。主要流程如下：
一、邀請(qǐng)所有與會(huì)人員到即時(shí)溝通工具的頻道里
1、邀請(qǐng)人員到工作空間
A省已經(jīng)購買了即時(shí)通訊軟件，由于這次的會(huì)議有一些新人員并沒有加入工作空間。這次系統(tǒng)管理員將其他人員邀請(qǐng)到工作空間里來，具體邀請(qǐng)方式見下圖。
2、創(chuàng)建參會(huì)頻道
頻道的作用相當(dāng)于群，根據(jù)不同的項(xiàng)目創(chuàng)建不同的頻道。因?yàn)檫@次的會(huì)議有一定的保密邀請(qǐng)，所以系統(tǒng)管理員在創(chuàng)建參會(huì)頻道時(shí)選擇的是“專用頻道”。專用頻道只有被邀請(qǐng)的成員才能進(jìn)入頻道，頻道內(nèi)部聊天更安全。具體創(chuàng)建方式，如下圖。
3、邀請(qǐng)相關(guān)人員到頻道內(nèi)
管理員將所有的參會(huì)人員全部添加到頻道中來。具體步驟見下圖。
二、會(huì)議準(zhǔn)備開始討論以及后續(xù)記錄全可查
1、討論話題直接發(fā)送給某個(gè)成員或整個(gè)團(tuán)隊(duì)，可獲得即時(shí)反饋?；貜?fù)的內(nèi)容直接在該消息下方“串聯(lián)”在一起，方便查看和統(tǒng)計(jì)。
2、消息編輯、刪除功能保障信息準(zhǔn)確性和保密性
3、消息分類更好匯總問題
使用“#+消息類別”形式發(fā)布信息，實(shí)現(xiàn)消息的分類。如點(diǎn)擊“#每周問題”，所有這類的消息被聚在一起，十分方便查閱。
政府開會(huì)是必不可少的工作途徑，以前召開一個(gè)會(huì)議人員需要從四面八方趕來。食宿費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等算下來也是不小的開支。通過即時(shí)溝通工具召開會(huì)議，減少了各項(xiàng)開支，將會(huì)議的成本降到最低。為提高行政效能、節(jié)約行政成本樹立了表率。
（部分文字、圖片來自網(wǎng)絡(luò)，如涉及侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，我們會(huì)在第一時(shí)間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：[email protected]負(fù)責(zé)人：張明）
- 企業(yè)必用通訊工具：推薦10款適合企業(yè)內(nèi)部使用的即時(shí)溝通軟件
- 國產(chǎn)化環(huán)境統(tǒng)信 uos 系統(tǒng)如何安裝第三方插件
- Slack 國內(nèi)可以直接用嗎?國內(nèi) Slack 替代軟件推薦
- 內(nèi)網(wǎng)文件傳輸工具都有哪些？局域網(wǎng)遠(yuǎn)距離文件快速傳輸神器
- 盧本陶為什么不更新飛秋了？完全內(nèi)網(wǎng)部署的即時(shí)通訊軟件推薦
- 世界各國常用的即時(shí)溝通工具都有哪些？各大即時(shí)通訊軟件排行榜
- 不再尷尬，IM即時(shí)通訊軟件飛書撤回時(shí)間設(shè)置技巧分享
- 企業(yè)內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件排行榜 6 款內(nèi)網(wǎng)辦公必備軟件介紹
- 2023年協(xié)同辦公軟件排行榜前十名 好用的協(xié)同辦公 app 推薦
- 探索華為內(nèi)部員工交流用的是哪種即時(shí)聊天軟件
- 常用的辦公即時(shí)溝通軟件撤回消息時(shí)間列舉 J2L3x 消息管理介紹
- 社交化團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具 Slack 在國內(nèi)企業(yè)的廣泛應(yīng)用：優(yōu)點(diǎn)與局限性
- 定位不同，功能豐富：飛書和飛秋的運(yùn)用場(chǎng)景對(duì)比
- 辦公協(xié)同即時(shí)溝通交流工具：J2L3x 十大常用具體功能介紹
- 企業(yè)通訊不可少：統(tǒng)信 UOS 系統(tǒng)終端如何安裝IM軟件進(jìn)行內(nèi)部溝通？
- 政企即時(shí)通訊溝通軟件閱后即焚是什么意思？安全聊天軟件介紹
- 2023年即時(shí)通訊聊天軟件排行榜出爐！看看你用的是否上榜？
- 政府協(xié)同辦公系統(tǒng)存在的問題解析及解決方案
- 接二連三（J2L3x）安全協(xié)作即時(shí)通訊工具軟件 通過邀請(qǐng)加入更安全更可信
- 團(tuán)隊(duì)在線協(xié)作攻略：多人如何高效協(xié)同完成任務(wù)？
- J2L3x 數(shù)字工作空間:您身邊的企業(yè)即時(shí)社交溝通通訊專家
- 類似飛秋的局域網(wǎng)文件傳輸軟件有哪些？?jī)?nèi)網(wǎng)傳輸軟件推薦
- 10款適用于企業(yè)團(tuán)隊(duì)溝通的頂級(jí)通訊工具排行
- 安全聊天軟件測(cè)評(píng)：全球又安全又免費(fèi)的私密聊天通訊軟件
- 有效協(xié)同辦公！協(xié)同辦公管理系統(tǒng)助您實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作無障礙
- 如何利用局域網(wǎng)共享文件軟件提高工作效率？
- 類似imo內(nèi)網(wǎng)通的局域網(wǎng)通信軟件盤點(diǎn)：讓你的內(nèi)部通信更暢通無阻！
- 輕松搭建局域網(wǎng)聊天系統(tǒng)，推薦幾款好用工具
- 協(xié)同辦公軟件選型指南：2024年最佳推薦，助力團(tuán)隊(duì)一體化協(xié)作
- 國產(chǎn)化企業(yè)即時(shí)通訊軟件：提供多種功能滿足企業(yè)需求
- 2024年企業(yè)IM軟件推薦，看看哪個(gè)更勝一籌！
- 工廠車間沒有網(wǎng)絡(luò)時(shí)常用的溝通工具有哪些？手機(jī)之外的溝通利器推薦
- 實(shí)時(shí)共享文件夾工具有哪些？輕松實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)文件互傳的軟件推薦
- 打破部門壁壘：團(tuán)隊(duì)在線協(xié)作工具助力團(tuán)隊(duì)合作
- 打造高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍，這些國內(nèi)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公工具助你一臂之力
- 局域網(wǎng)即時(shí)聊天工具有哪些功能？推薦幾款實(shí)用工具
- 部門之間數(shù)據(jù)信息壁壘成為企業(yè)發(fā)展障礙？即時(shí)通訊軟件助您破解
- 集團(tuán)公司成員單位間溝通不足？立即使用這款即時(shí)通訊軟件！
- 沒有網(wǎng)絡(luò)也能深度溝通？?jī)?nèi)網(wǎng)聊天工具助你一臂之力
- 如何根據(jù)自身需求選擇最適合的局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件？
- 國產(chǎn)化即時(shí)通訊軟件：實(shí)現(xiàn)信息安全自主控制
- 常見的即時(shí)通訊軟件工具有哪些？這幾款不容錯(cuò)過！
- 團(tuán)隊(duì)合作秘籍：提升工作效率的必備方法
- 如何利用即時(shí)通信工具提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率？探索其無數(shù)好處！
- 企業(yè)免費(fèi)即時(shí)通訊軟件，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型！
- 選擇適合自己的局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件，提升工作效率
- 想要隨時(shí)隨地暢聊？這些即時(shí)通訊軟件支持多平臺(tái)多設(shè)備登錄！
- 政府協(xié)同辦公遇到的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型？