企業(yè)即時(shí)溝通軟件已成為了企業(yè)員工之間進(jìn)行交流溝通比不可少的工具。隨時(shí)隨地快速找人并與之實(shí)時(shí)溝通,一方面提高了工作效率另一方面也降低了溝通成本。即時(shí)溝通大部分的通訊軟件都可以做到,那快速找人就另當(dāng)別論了。小蟻今天帶你一起感受下如何通過企業(yè)組織框架和模糊查找功能實(shí)現(xiàn)快速找人吧。
一、企業(yè)組織架構(gòu)創(chuàng)建
企業(yè)即時(shí)通訊有企業(yè)組織架構(gòu)之后,員工在進(jìn)行跨部門協(xié)作時(shí)就更加方面。當(dāng)有需要協(xié)作時(shí),只需要快速通過企業(yè)通訊錄其他員工的部門信息或是職位信息就可以一目了然。使用 J2L3x 之前,可根據(jù)部門情況進(jìn)行組織架構(gòu)樹的建立。具體步驟為:
1、創(chuàng)建新頻道。在公司名稱右方點(diǎn)擊“+”,創(chuàng)建新頻道。頻道名以部門的名義進(jìn)行創(chuàng)建。
2、將頻道進(jìn)行分類
頻道名稱設(shè)定,不僅是用來部門之間的劃分,還可以用來針對不同的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。所以,這次針對企業(yè)組織框架設(shè)置的頻道,我們可以先進(jìn)行分類。如將它歸類到“組織框架”這個(gè)類目里來。具體步驟為:(1)點(diǎn)擊“+”創(chuàng)建新分類,如:組織架構(gòu)。(2)將名稱為部門頻道移動(dòng)至分類“組織框架”中。
3、邀請成員加入
步驟一、將所有成員拉入到工作空間
具體步驟:(1)點(diǎn)擊“+”在下拉框,點(diǎn)擊“邀請成員”;(2)成員的聯(lián)系方式復(fù)制進(jìn)去點(diǎn)擊邀請;(3)將彈出的服務(wù)器網(wǎng)址和邀請碼發(fā)給成員,成員注冊登錄即可。
4、拉入到對應(yīng)頻道
根據(jù)公司的組織架構(gòu),將對應(yīng)的成員拉入到部門頻道中。
二、模糊找人功能
當(dāng)需要其他同事協(xié)同溝通時(shí),我們可以通過“企業(yè)通訊簿”快速找到其他部門同事,無需加好友即可私信。企業(yè)內(nèi)部的交流溝通不再復(fù)雜,協(xié)同效率得到充分提高。具體步驟如下:(1)點(diǎn)擊側(cè)邊欄的私信,點(diǎn)擊右邊的“+”;(2)彈出窗口中輸入關(guān)鍵字眼。
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