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企業(yè)即時(shí)溝通軟件已成為了企業(yè)員工之間進(jìn)行交流溝通比不可少的工具。隨時(shí)隨地快速找人并與之實(shí)時(shí)溝通，一方面提高了工作效率另一方面也降低了溝通成本。即時(shí)溝通大部分的通訊軟件都可以做到，那快速找人就另當(dāng)別論了。小蟻今天帶你一起感受下如何通過(guò)企業(yè)組織框架和模糊查找功能實(shí)現(xiàn)快速找人吧。

一、企業(yè)組織架構(gòu)創(chuàng)建

企業(yè)即時(shí)通訊有企業(yè)組織架構(gòu)之后，員工在進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)作時(shí)就更加方面。當(dāng)有需要協(xié)作時(shí)，只需要快速通過(guò)企業(yè)通訊錄其他員工的部門(mén)信息或是職位信息就可以一目了然。使用 J2L3x 之前，可根據(jù)部門(mén)情況進(jìn)行組織架構(gòu)樹(shù)的建立。具體步驟為：

1、創(chuàng)建新頻道。在公司名稱(chēng)右方點(diǎn)擊“+”，創(chuàng)建新頻道。頻道名以部門(mén)的名義進(jìn)行創(chuàng)建。

2、將頻道進(jìn)行分類(lèi)

頻道名稱(chēng)設(shè)定，不僅是用來(lái)部門(mén)之間的劃分，還可以用來(lái)針對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。所以，這次針對(duì)企業(yè)組織框架設(shè)置的頻道，我們可以先進(jìn)行分類(lèi)。如將它歸類(lèi)到“組織框架”這個(gè)類(lèi)目里來(lái)。具體步驟為：（1）點(diǎn)擊“+”創(chuàng)建新分類(lèi)，如：組織架構(gòu)。（2）將名稱(chēng)為部門(mén)頻道移動(dòng)至分類(lèi)“組織框架”中。

3、邀請(qǐng)成員加入

步驟一、將所有成員拉入到工作空間

具體步驟：（1）點(diǎn)擊“+”在下拉框，點(diǎn)擊“邀請(qǐng)成員”；（2）成員的聯(lián)系方式復(fù)制進(jìn)去點(diǎn)擊邀請(qǐng)；（3）將彈出的服務(wù)器網(wǎng)址和邀請(qǐng)碼發(fā)給成員，成員注冊(cè)登錄即可。

4、拉入到對(duì)應(yīng)頻道

根據(jù)公司的組織架構(gòu)，將對(duì)應(yīng)的成員拉入到部門(mén)頻道中。

二、模糊找人功能

當(dāng)需要其他同事協(xié)同溝通時(shí)，我們可以通過(guò)“企業(yè)通訊簿”快速找到其他部門(mén)同事，無(wú)需加好友即可私信。企業(yè)內(nèi)部的交流溝通不再?gòu)?fù)雜，協(xié)同效率得到充分提高。具體步驟如下：（1）點(diǎn)擊側(cè)邊欄的私信，點(diǎn)擊右邊的“+”；（2）彈出窗口中輸入關(guān)鍵字眼。

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