隨著 IM 即時(shí)溝通在企業(yè)里的普及,人們?cè)絹?lái)越習(xí)慣在溝通軟件進(jìn)行工作的交流與協(xié)作。然而大部分的項(xiàng)目管理工具如Trello、asana等,都是與即時(shí)溝通工具割裂的。以至于在 IM 中討論完問題之后,還要在項(xiàng)目管理軟件中進(jìn)行更新項(xiàng)目進(jìn)展,很是麻煩。
這兩個(gè)工具要是能結(jié)合起來(lái),一定可以讓項(xiàng)目管理事半功倍的。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為即時(shí)通訊溝通工具,支持開放的認(rèn)證協(xié)議:如 OAuth 2.0、OIDC,方便與第三方系統(tǒng)的集成??赏ㄟ^ J2L3x 的集成將溝通功能和項(xiàng)目管理功能整合在一起,方便成員直接在 J2L3x 里溝通交流與直接查看項(xiàng)目進(jìn)度。
這邊舉個(gè)例子。ABC 公司目前用的項(xiàng)目管理軟件叫Wrike,這是一款功能強(qiáng)大的在線項(xiàng)目管理軟件,它使每種類型的團(tuán)隊(duì)都能夠大規(guī)模完成更多任務(wù)。ABC 公司通過傳入 Webhook、傳出 Webhook 等集成相關(guān)的工作,將 J2L3x 作為“連接器”集成了Wrike。完美的將即時(shí)溝通和項(xiàng)目管理結(jié)合在一起,將非正式聊天轉(zhuǎn)變成了結(jié)構(gòu)化的工作。ABC 公司實(shí)現(xiàn)了通過溝通的方式在 J2L3x 里就能輕松地進(jìn)行項(xiàng)目管理的工作。
我們將能通過 J2L3x 對(duì) Wrike 項(xiàng)目管理軟件做如下操作:
1、不需要打開Wrike,可以直接通過 J2L3x 的頻道直接輸入任務(wù)詳細(xì)信息。
2、員工在 Wrike 中進(jìn)行工作時(shí),J2l3x 里會(huì)立即收到通知,以便您的團(tuán)隊(duì)能夠隨時(shí)了解情況并快速響應(yīng)變化。
3、在員工在 Wrike 進(jìn)行的所有操作,J2L3x 里會(huì)生成錨文本鏈接,點(diǎn)擊可繼續(xù)此項(xiàng)內(nèi)容的編輯和修改。
還有一個(gè)方便的點(diǎn)是,你可以隨時(shí)在群里去@某個(gè)人,來(lái)為他制定任務(wù),就不用特地點(diǎn)進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目里去創(chuàng)建任務(wù)了,安排起來(lái)就很方便。這種方式非常適合周期長(zhǎng)、多個(gè)項(xiàng)目并行的團(tuán)隊(duì)使用,并且跟即時(shí)溝通工具結(jié)合簡(jiǎn)直完美。
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