J2L3x 是“聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索”的大集合。信息和文件的快速搜索,是提高工作效率的重要一環(huán)。J2L3x 的搜索功能,可快速找到人、頻道、文件、信息等。所有團(tuán)隊(duì)成員的溝通信息和文件資料均會(huì)被創(chuàng)建索引,主要在搜索框中輸入相關(guān)信息即可被檢索到。
“我們最大的問題之一是人們不知道去哪里尋找信息?!痹趦?nèi)部溝通部門工作的某客戶說?!艾F(xiàn)在,只要在 J2L3x 上找到他們的名字,然后按 Enter 鍵就可以了?!辈粌H如此,J2L3x 還簡(jiǎn)化了定位人員和信息的過程,這在一個(gè)快速發(fā)展的公司中尤其重要。
J2L3x 的搜索功能具體用法如下:
1、信息搜索功能
信息搜索的選項(xiàng)主要有:用戶消息、頻道中的消息、指定日期的消息、日期前的消息、日期后的消息、排除搜索關(guān)鍵詞以及含有語(yǔ)句的消息。比如,當(dāng)用戶想要搜索含有某個(gè)日期的消息時(shí),可以在搜索框中輸入on:并選擇日期回車即可。
2、文件搜索功能
文件搜索的選項(xiàng)主要有:用戶的文件、在頻道中的文件、在該日期的文件、日期前的文件、日期后的文件、帶擴(kuò)展名的文件。比如,當(dāng)用戶想要搜索帶有擴(kuò)展名 “docx” 的文件時(shí),只需要在搜索框中選擇 "ext:docx" 回車即可。
即時(shí)溝通工具的搜索功能,使得軟件更加開放,也是它與電子郵件的一個(gè)很重要的區(qū)別。電子郵件是將信息推出去,而企業(yè)溝通軟件是讓用戶自己找到信息。
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