AAB 公司現(xiàn)在內(nèi)部溝通都是QQ或者微信,但是隨著辦公需求的增加,普通的即時溝通軟件越來越不能滿足辦公需求。 使用普通即時溝通軟件辦公往往會遇到下面這些問題:
1、發(fā)送文件對大小由限制,一般超過25M就無法發(fā)送;
2、文件無法長期保存。當別人發(fā)送的文件超過7天后就沒辦法下載;
3、與人溝通時,必須要添加好友;
4、無法與第三方軟件集成。
總而言之,普通即時溝通軟件比如微信、QQ 等并不適合辦公,與其使用微信、QQ 和其他軟件配合辦公,不如使用一款專業(yè)的移動辦公軟件,大大提高工作效率。
推薦政企專用通訊軟件-J2L3x ,其專為政企辦公開發(fā)的功能大大提高了辦公效率。
1、J2L3x 的消息回復(fù)功能讓溝通更快速,讓協(xié)同更高效
消息回復(fù)功能讓所有的消息自動“串聯(lián)”成話題,讓討論更集中。一個話題,將所有的回復(fù)整合在一起。主題集中化,討論都是圍繞著同一個中心點,不易被外部的其他消息所打擾,大大提高了溝通效率。
2、J2L3x 的高級搜索功能的應(yīng)用,讓您在短時間內(nèi)找到有價值的消息
J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)的搜索功能,可實現(xiàn)深度搜索。如聚焦于某個關(guān)鍵詞,消息或文件中包含的都可以被檢索到;聚焦于某個團隊成員;聚焦于某個時間點包括日期前和日期后的消息和文件等均可以被檢索到。對于消息多且雜的辦公人員而言,巧妙的使用這些搜索功能,將會讓自己的工作效率加倍。
3、J2L3x 的頻道讓工作變得有序且清楚
在頻道里,你可以為每個項目、主題或團隊創(chuàng)建頻道。使用頻道處理各種事項時,你就可以集中精力處理對你來說最重要的對話和工作。J2L3x 的頻道是匯集你完成工作所需的所有人員、工具和文件的一個靈活空間,讓你的工作變得更高效、更便捷。
除此之外, J2L3x 的支持開放的認證協(xié)議并向客戶開放接口,方便與第三方系統(tǒng)的集成,更容易與大量的優(yōu)秀開源軟件集成。J2L3x 通過集成的方式去和不同的企業(yè)進行不斷的磨合,從而和企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)共同成長。為企業(yè)個性化服務(wù),提高系統(tǒng)的使用效率,達到為企業(yè)增效降本的目的。
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