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用即時通訊軟件進行辦公是目前企業(yè)最常用的一種方式，但是現(xiàn)階段的 IM 工具存在以下幾個問題：

1、聊天記錄不能同步

工作聊天與生活聊天不同，很多消息是需要回溯復查的。但是，現(xiàn)在常用的即時通訊軟件中的消息記錄在你換一臺設備之后，之前的聊天記錄就看不見了。

2、閱讀體驗感不好

常見的即時通訊軟件的聊天頁面中文字的信息量很低，由于一半是以氣泡的形狀展示的，一個屏幕中就只能顯示幾條消息。此外，由于每條消息都是獨立的，若是碰到話題比較復雜、討論內(nèi)容比較多的問題時，就會使得消息很混亂。

3、群組管理不靈活

（1）群公告只能發(fā)布一條

一個公司中，需要發(fā)布群公告的不僅只有一個部門。財務部需要通過群公告發(fā)布獎金的通知、老板需要發(fā)布相關消息或者是行政部需要發(fā)布放假通知等等，這些都需要用到群公告將消息置頂?shù)墓δ?，但是常見的即時通訊軟件卻只能發(fā)布一條群公告。

（2）新員工無法看到歷史聊天記錄

對于新加入公司的新員工來說，常見的即時通訊軟件里是看不到歷史聊天記錄的。很多的群規(guī)則或者是之前討論的事項都需要重新再發(fā)送一遍。

用 J2L3x 作為團隊溝通工具，以上常用的即時通訊軟件辦公出現(xiàn)的問題，都能更完美地得到解決。

1、全平臺同步聊天記錄

J2L3x 的歷史消息記錄保存在云端，無論用戶是從移動端還是電腦端或者是從平板上查看消息或是文件，都可以打開下載查看。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)客戶端全平臺覆蓋，實現(xiàn)了跨 Web、移動和桌面多平臺應用。各平臺切換數(shù)據(jù)不丟失，保證消息即時觸達。

2、更有利于信息傳遞的交流環(huán)境

和常見的即時通訊工具不同，J2L3x 沒有采用氣泡式的聊天界面，而是直接將文字攤出來，有利于顯示更多文字信息，也更鼓勵大家在一條消息內(nèi)把話說完。即便是有的人喜歡把一句話分成很多次來發(fā)送也沒關系，在 J2L3x 中會將這些短時間內(nèi)發(fā)送的多條消息整合起來，不占有太多的屏幕。

另外，J2L3x 中還有其他的功能也進一步的完善了交流環(huán)境。如：表情選擇器、消息回復聚合等等。

3、靈活的頻道管理

（1）消息固定功能

在 J2L3x 里消息置頂?shù)墓δ芊Q之為“消息固定”。當發(fā)送的消息比較重要時，可將該消固定。所有的成員都可在固定消息中看到這條信息，不用擔心被刷屏而錯過重要消息里。此外，消息固定是沒有條數(shù)限制的，所以也沒有被后面的固定消息覆蓋掉的可能。

（2）新員工可查看完針的聊天記錄

新進頻道的成員可查看歷史消息記錄 在 J2L3x 里，新進入頻道的成員，可以看到從頻道建立之初到目前為止的所有聊天記錄和文件。有利于新成員快速融入團隊和項目，降低溝通成本，提升上手率。

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