用即時(shí)通訊軟件進(jìn)行辦公是目前企業(yè)最常用的一種方式,但是現(xiàn)階段的 IM 工具存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、聊天記錄不能同步
工作聊天與生活聊天不同,很多消息是需要回溯復(fù)查的。但是,現(xiàn)在常用的即時(shí)通訊軟件中的消息記錄在你換一臺(tái)設(shè)備之后,之前的聊天記錄就看不見(jiàn)了。
2、閱讀體驗(yàn)感不好
常見(jiàn)的即時(shí)通訊軟件的聊天頁(yè)面中文字的信息量很低,由于一半是以氣泡的形狀展示的,一個(gè)屏幕中就只能顯示幾條消息。此外,由于每條消息都是獨(dú)立的,若是碰到話題比較復(fù)雜、討論內(nèi)容比較多的問(wèn)題時(shí),就會(huì)使得消息很混亂。
3、群組管理不靈活
(1)群公告只能發(fā)布一條
一個(gè)公司中,需要發(fā)布群公告的不僅只有一個(gè)部門(mén)。財(cái)務(wù)部需要通過(guò)群公告發(fā)布獎(jiǎng)金的通知、老板需要發(fā)布相關(guān)消息或者是行政部需要發(fā)布放假通知等等,這些都需要用到群公告將消息置頂?shù)墓δ?,但是常?jiàn)的即時(shí)通訊軟件卻只能發(fā)布一條群公告。
(2)新員工無(wú)法看到歷史聊天記錄
對(duì)于新加入公司的新員工來(lái)說(shuō),常見(jiàn)的即時(shí)通訊軟件里是看不到歷史聊天記錄的。很多的群規(guī)則或者是之前討論的事項(xiàng)都需要重新再發(fā)送一遍。
用 J2L3x 作為團(tuán)隊(duì)溝通工具,以上常用的即時(shí)通訊軟件辦公出現(xiàn)的問(wèn)題,都能更完美地得到解決。
1、全平臺(tái)同步聊天記錄
J2L3x 的歷史消息記錄保存在云端,無(wú)論用戶是從移動(dòng)端還是電腦端或者是從平板上查看消息或是文件,都可以打開(kāi)下載查看。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)客戶端全平臺(tái)覆蓋,實(shí)現(xiàn)了跨 Web、移動(dòng)和桌面多平臺(tái)應(yīng)用。各平臺(tái)切換數(shù)據(jù)不丟失,保證消息即時(shí)觸達(dá)。
2、更有利于信息傳遞的交流環(huán)境
和常見(jiàn)的即時(shí)通訊工具不同,J2L3x 沒(méi)有采用氣泡式的聊天界面,而是直接將文字?jǐn)偝鰜?lái),有利于顯示更多文字信息,也更鼓勵(lì)大家在一條消息內(nèi)把話說(shuō)完。即便是有的人喜歡把一句話分成很多次來(lái)發(fā)送也沒(méi)關(guān)系,在 J2L3x 中會(huì)將這些短時(shí)間內(nèi)發(fā)送的多條消息整合起來(lái),不占有太多的屏幕。
另外,J2L3x 中還有其他的功能也進(jìn)一步的完善了交流環(huán)境。如:表情選擇器、消息回復(fù)聚合等等。
3、靈活的頻道管理
(1)消息固定功能
在 J2L3x 里消息置頂?shù)墓δ芊Q(chēng)之為“消息固定”。當(dāng)發(fā)送的消息比較重要時(shí),可將該消固定。所有的成員都可在固定消息中看到這條信息,不用擔(dān)心被刷屏而錯(cuò)過(guò)重要消息里。此外,消息固定是沒(méi)有條數(shù)限制的,所以也沒(méi)有被后面的固定消息覆蓋掉的可能。
(2)新員工可查看完針的聊天記錄
新進(jìn)頻道的成員可查看歷史消息記錄 在 J2L3x 里,新進(jìn)入頻道的成員,可以看到從頻道建立之初到目前為止的所有聊天記錄和文件。有利于新成員快速融入團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目,降低溝通成本,提升上手率。
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