提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力是多方面的,比如:1.提高領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)中信任;2.團(tuán)隊(duì)合作中能做到寬容;3.激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的奉獻(xiàn)精神;4.提倡團(tuán)隊(duì)成員不斷地溝通等。其中溝通是最重要的、最不能缺少的一個方面。所以給大家推薦一款即時通訊工具——J2L3x。
我們先來談?wù)剤F(tuán)隊(duì)協(xié)作里為什么溝通是最重要的,這里講的溝通不單單指的是人與人的溝通更多的是人與事的溝通。提高團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通效率,J2L3x 主要通過以下幾個方面進(jìn)行:
1、多樣化的溝通功能
J2L3x 即時通訊軟件是一類基于互聯(lián)網(wǎng)的安全高效的企業(yè)即時通訊工具、局域網(wǎng)聊天工具。具有發(fā)送消息、文件傳輸、遠(yuǎn)程協(xié)助、網(wǎng)絡(luò)會議等等功能,能夠很好的幫助大家進(jìn)行企業(yè)或者公司進(jìn)行內(nèi)部交流。
2、建立快速反饋通道
建立快速反饋通道,才能應(yīng)對當(dāng)今快速發(fā)展和變化的市場需求。J2L3x 作為即時溝通工具,其消息是以“串聯(lián)”的方式進(jìn)行回復(fù),主題集中化,討論都是圍繞著同一個中心點(diǎn),不易被外部的其他消息所打擾。此外,消息是全平臺覆蓋的,各平臺之間切換數(shù)據(jù)也不會丟失,保障了消息的及時性和準(zhǔn)確性。各個團(tuán)隊(duì)成員的工作流程都可以在 J2L3x 中進(jìn)行,通過頻道方式進(jìn)行高效管理。
3、高效搜索歷史消息文件
J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)的搜索功能,可實(shí)現(xiàn)深度搜索。如聚焦于某個關(guān)鍵詞,消息或文件中包含的都可以被檢索到;聚焦于某個團(tuán)隊(duì)成員;聚焦于某個時間點(diǎn)包括日期前和日期后的消息和文件等均可以被檢索到。對于消息多且雜的辦公人員而言,巧妙的使用這些搜索功能,將會讓自己的工作效率加倍。
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