ABC 公司現(xiàn)有的即時通訊軟件的使用中,消息管理存在很多不便的地方,對其公司的發(fā)展、安全均造成影響,主要的痛點(diǎn)如下:
1、歷史聊天記錄無法長久保存
現(xiàn)有的溝通軟件歷史消息記錄無法長久保存,這些記錄可能會丟失,從而給用戶帶來不便。此外,當(dāng)發(fā)生問題或糾紛時,經(jīng)常因為無法追溯某些信息的來源,從而導(dǎo)致誤解或者不必要的糾紛。
2、隱私保護(hù)問題
現(xiàn)有的溝通軟件消息編輯和刪除有時間限制,用戶在聊天記錄中的敏感信息(例如銀行賬號、密碼、身份證號等)有可能會被他人輕松地獲取。此外,如果聊天記錄中包含了一些尷尬或不當(dāng)?shù)膬?nèi)容,也可能會影響到用戶的聲譽(yù)。
3、檢索困難問題
現(xiàn)有的聊天工具沒有消息檢索功能,用戶需要查找以前的聊天記錄時,只能一頁一頁去查找,十分影響工作效率。
4、沒法追蹤歷史責(zé)任人
現(xiàn)有的即時通訊軟件在發(fā)生糾紛時,由于消息記錄不全,導(dǎo)致責(zé)任不明確,無法追蹤到歷史責(zé)任人,對于一些惡意行為,可能會導(dǎo)致無法追究責(zé)任,從而影響到公平公正的判決。企業(yè)也可能因為沒能有效追蹤歷史責(zé)任人而受到輿論攻擊,可能會對企業(yè)形象造成負(fù)面影響。
J2L3x 消息管理功能提供解決方案:
1、提供消息記錄永久保存功能
J2L3x 的消息記錄永久保存功能可以保證聊天記錄的長期保存,防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改,從而也提高了數(shù)據(jù)的安全性;幫助用戶方便地回顧之前的聊天記錄,保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性和完整性;可以提升這些數(shù)據(jù)的價值和利用率,對于一些數(shù)據(jù)挖掘和分析有著重要的意義。
2、消息查找功能
消息查找功能可以讓用戶方便地查找之前的聊天記錄,從而快速找到需要的信息;對于需要頻繁查找歷史記錄的用戶,消息查找功能可以大大提高其工作效率,提高工作效率;幫助用戶快速定位信息來源,提高查詢效率。
3、消息的編輯和刪除(閱后即焚)功能
J2L3x 中,自己發(fā)送的消息可以進(jìn)行編輯和刪除,管理員可以編輯和刪除所有人的消息信息。即在聊天的過程中,不想被長時間保存的消息可以自行刪除,重點(diǎn)是支持從聊天雙方的設(shè)備中刪除,且是永久刪除不留痕跡。
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