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讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作，更敏捷，更安全
400-666-1901
政企協(xié)同辦公平臺(tái)國(guó)產(chǎn)化系統(tǒng)
純辦公、溝通方便
集成辦公系統(tǒng)
支持信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化私有化部署
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企業(yè)使用 J2L3x 消息刪除功能介紹以及最佳實(shí)踐
2023-03-06 09:12 瀏覽次數(shù): 589
協(xié)同辦公防泄密即時(shí)溝通聊天工具— 點(diǎn)擊免費(fèi)試用

J2L3x 的消息刪除相當(dāng)于“閱后即焚”。即在聊天的過(guò)程中，不想被長(zhǎng)時(shí)間保存的消息可以自行刪除。

具體使用方法如下：

（1）點(diǎn)擊消息下方的刪除按鈕。

（2）彈出的窗口中點(diǎn)擊刪除。

 

以下是企業(yè)在使用 J2L3x 消息刪除功能時(shí)應(yīng)考慮的最佳實(shí)踐：

1、確保只有必要的人員能夠刪除消息

在 J2L3x 中，僅允許刪除自己發(fā)送的消息。如果你需要?jiǎng)h除其他人發(fā)送的消息，需要成為該工作區(qū)的系統(tǒng)管理員。

2、僅在必要時(shí)使用刪除功能

盡量避免使用消息刪除功能。除非消息包含敏感信息或有其他不適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，否則最好保留它們以便將來(lái)參考。

3、快速刪除錯(cuò)誤的消息

如果你發(fā)送了錯(cuò)誤的消息，請(qǐng)盡快刪除它以避免引起混亂。如果其他人已經(jīng)回復(fù)了該消息，最好在刪除之前向他們發(fā)送一條消息解釋情況。

4、提醒團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)刪除的政策

企業(yè)應(yīng)該建立清晰的消息刪除策略和指南，并確保所有員工了解這些策略和指南。這在使用 J2L3x 時(shí)，提醒團(tuán)隊(duì)成員了解這些政策，并確保他們知道何時(shí)可以使用刪除功能。

5、告知團(tuán)隊(duì)成員被刪除消息的原因

如果你刪除了團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送的消息，請(qǐng)?jiān)诳赡艿那闆r下向他們解釋原因。這有助于建立透明度和信任。


（部分文字、圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，如涉及侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，我們會(huì)在第一時(shí)間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：[email protected]負(fù)責(zé)人：張明）

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