企業(yè)之間的種種合作、溝通和協(xié)作,對于一個(gè)公司能否實(shí)現(xiàn)商業(yè)模型轉(zhuǎn)型、提高工作效率起到舉足輕重的作用。而正確使用內(nèi)部溝通軟件,更是有效提升企業(yè)協(xié)作效率,以及緩解企業(yè)工作壓力的必要措施。本文圍繞打破企業(yè)溝通瓶頸,介紹適合大中型企業(yè)的內(nèi)部溝通軟件,并引入 J2L3x。
首先,我們來看看企業(yè)目前常用的溝通方式:Email、微信、QQ等即時(shí)通訊、電話、傳真等等,這些方式雖然確實(shí)都是有效的溝通方式,但也存在不少弊端。例如,郵件通訊過多,很容易忽略或者忘記;微信、QQ等實(shí)時(shí)通訊方式對于信息多、噪聲大溝通困難;電話等渠道的實(shí)時(shí)交流,本身又具有時(shí)間成本。還有一些文件放置的位置混亂、權(quán)限管理不當(dāng)、數(shù)據(jù)安全隱患等問題,這些問題都會使溝通過程變得復(fù)雜,影響企業(yè)協(xié)作效率,甚至取得業(yè)務(wù)價(jià)值的障礙。
為此,我們需要一款適合大中型企業(yè)內(nèi)部使用的溝通軟件。首要考慮點(diǎn)當(dāng)然是安全、數(shù)據(jù)保密,這方面的軟件應(yīng)該要有完善的安全機(jī)制;其次是操作便捷、穩(wěn)定性高,復(fù)制黏貼組織搜索等基礎(chǔ)功能齊全;第三是協(xié)作性強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作、批量辦公效率較高。而在這樣的綜合考慮下,J2L3x 是一款非常優(yōu)秀的辦公協(xié)作平臺。
J2L3x 是一款總體感受設(shè)計(jì)時(shí)尚、交互易用的即時(shí)通訊工具,既能提供基礎(chǔ)聊天功能,也能結(jié)合工作與客戶關(guān)系管理工具,方便尤其適用于企業(yè)間的協(xié)作溝通。該軟件提供多元化溝通界面,例如一對一溝通、團(tuán)隊(duì)溝通等等,比傳統(tǒng)的溝通工具更加人性化。
其次,J2L3x 的文件共享功能、任務(wù)分配功能非常好用,可以集中管理合作項(xiàng)目,涵蓋公司內(nèi)所有內(nèi)容,包括瀏覽文檔以及與團(tuán)隊(duì)和客戶的交流,日程安排、事項(xiàng)提醒等。還可配置多層級管理權(quán)限,以確保消息等信息的保密性,幫助團(tuán)隊(duì)保持向上匯報(bào)的透明性。
最后,J2L3x 的 AI 技術(shù)為溝通協(xié)作提供了更多便捷支持,例如,自動收集團(tuán)隊(duì)周報(bào)、自動儲存與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的重要貢獻(xiàn)等信息;其次,可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)與客戶之間的溝通,正式版還支持了許多外部集成,能輕松與許多第三方 SaaS 服務(wù)相集成,如 GitLab、CRM、Verdaccio 等第三方應(yīng)用。
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