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在當(dāng)今流通瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，有效的企業(yè)內(nèi)部通信工具是一個(gè)成功的關(guān)鍵要素。如果團(tuán)隊(duì)成員之間沒有有效的溝通系統(tǒng)，那么事實(shí)上這個(gè)團(tuán)隊(duì)將不能像一個(gè)有機(jī)體一樣工作，而是不能協(xié)調(diào)事務(wù)和不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的散沙。

得出下面一些企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境中的需要：

1.多機(jī)器終端同步：員工需要能夠在不同設(shè)備上的任何時(shí)間訪問團(tuán)隊(duì)通信，包括公司計(jì)算機(jī)、筆記本電腦和個(gè)人手機(jī)。

2.不間斷性：跨越不同的時(shí)區(qū)、語言和國家的工作人員應(yīng)該能夠使用通信工具，在任何時(shí)間，為了協(xié)調(diào)工作和公司目標(biāo)保持聯(lián)系。

3.可持續(xù)發(fā)展：工具應(yīng)該出現(xiàn)在未來的幾年里是那種隨著公司的發(fā)展持續(xù)不斷崛起的解決方案。

要考慮的其它因素包括成本，安全性和易用性。幸運(yùn)的是，現(xiàn)在有許多適用于任何企業(yè)的通信工具可以提供多方面支持。讓我們來看看其中的一些工具。

1.J2L3x

J2L3x 是一款企業(yè)通信工具，它提供了一個(gè)簡單的協(xié)作平臺。在 J2L3x 上，您可以擁有一個(gè)或多個(gè)團(tuán)隊(duì)，并且每個(gè)團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)建多個(gè)頻道（相當(dāng)于聊天室），而每個(gè)頻道都可以與特定的主題有關(guān)。除此之外，J2L3x 的功能也很豐富。例如：

實(shí)時(shí)通知：J2L3x 可以保證您對您個(gè)人關(guān)注的內(nèi)容信息跟蹤。

外部應(yīng)用：J2L3x支 持許多第三方應(yīng)用程序，這些應(yīng)用可以讓您節(jié)省時(shí)間和跟蹤您的生產(chǎn)工作內(nèi)容，

2.Microsoft Teams

Microsoft Teams 是一個(gè)企業(yè)通信工具，它可以方便地讓您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對話、分享文件和商討思路。它具有多種功能，包括：

實(shí)時(shí)通訊：與 J2L3 x類似，支持聊天機(jī)器人和外部應(yīng)用程序。

要操作內(nèi)容：Teams 的另一個(gè)強(qiáng)大之處是它與其他 Office 365 產(chǎn)品的集成。它可以讓您在您的對話中繪圖、添加附件和創(chuàng)建保留事項(xiàng)等操作。

3.騰訊會議

騰訊會議是聚焦視頻會議的軟件，也支持實(shí)時(shí)聊天、協(xié)同和文檔共享。騰訊會議具有以下功能：

高清視頻聚會：騰訊會議提供清晰的視覺體驗(yàn)和具有鮮明的音效效果。

錄像：團(tuán)隊(duì)成員還可以在他們的視頻會議上制定自己的記錄策略，做好自己的出勤登記賬目。

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