飛書是一款國(guó)內(nèi)較為流行的企業(yè)級(jí)通訊應(yīng)用,它的撤回消息功能在工作中非常實(shí)用。但是,很多人都可能發(fā)現(xiàn),飛書的默認(rèn)撤回時(shí)間只有5分鐘,且無法更改。那么該怎么辦呢?其實(shí),只需要一些小技巧就可以輕松解決這個(gè)問題。本文將詳細(xì)介紹在飛書中如何設(shè)置撤回時(shí)間,讓這個(gè)小技巧大大提高工作效率。
首先要注意的是,飛書一旦發(fā)送消息,只有在撤回時(shí)間范圍內(nèi)可以進(jìn)行撤回操作。如果超過了這個(gè)時(shí)間限制,就無法撤回了。因此,正確設(shè)置撤回時(shí)間是非常重要的。
對(duì)于飛書的個(gè)人用戶來說,如果你想設(shè)置更長(zhǎng)的撤回時(shí)間,則需要購(gòu)買付費(fèi)版。但是,對(duì)于企業(yè)版用戶來說,可以通過簡(jiǎn)單的設(shè)置就能輕松實(shí)現(xiàn)延長(zhǎng)撤回時(shí)間的目的。具體操作步驟如下:
1.打開飛書,在頁(yè)面右上角點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,然后選擇“通用設(shè)置”。
2.在“通用設(shè)置”頁(yè)面中,找到“消息撤回設(shè)置”這欄,點(diǎn)擊旁邊的“編輯”按鈕。
3.在彈出的“消息撤回設(shè)置”窗口中,可以看到默認(rèn)的撤回時(shí)間是5分鐘。你可以在下拉菜單中選擇延長(zhǎng)的時(shí)間(最長(zhǎng)為1天),然后點(diǎn)擊保存。
4.設(shè)置完成后,重新發(fā)送消息,發(fā)現(xiàn)撤回按鈕旁邊的倒計(jì)時(shí)時(shí)間變成了你所設(shè)定的時(shí)間,也就是說,你可以在更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)撤回消息。
5.這個(gè)設(shè)置對(duì)于企業(yè)用戶來說非常實(shí)用。在日常工作中,經(jīng)常需要發(fā)送重要的信息,但有時(shí)候會(huì)手誤或者發(fā)錯(cuò)對(duì)象等不可避免的錯(cuò)誤,這時(shí)候及時(shí)撤回就可以避免造成不必要的麻煩和損失。同時(shí),對(duì)于一些重要通知或公告,也可以設(shè)置相應(yīng)的撤回時(shí)間以避免因錯(cuò)誤而導(dǎo)致用戶誤解。
除了進(jìn)行撤回時(shí)間的設(shè)置外,還有一些小技巧在飛書發(fā)送消息中也十分實(shí)用。比如:通過@功能可以快速提醒群聊中的指定成員;支持發(fā)送多種文件格式,包括文本、圖片、音頻、視頻、pdf等;可以通過搜索功能找到需要的消息等等。
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