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J2L3x 是一款提供實(shí)時(shí)通訊、項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作特別是遠(yuǎn)程辦公的工具。但隨著 J2L3x 分享的消息變得越來越頻繁，這種習(xí)慣也滋生出了很多問題。成千上萬條消息在各個(gè)頻道之間傳遞，消息的沉沒和不重要的消息成為大家關(guān)注的問題。這時(shí)候，我們就要采取一些實(shí)用的方法，制止這樣的局面。

1、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)該明確信息分類，規(guī)范信息發(fā)布

只有正確的信息分類，才能清晰地了解委托信息的內(nèi)容，正確的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是大體上與工作相關(guān),充分利用 J2L3x 提供的“頻道”的功能，盡量將信息發(fā)布到特定的“頻道”中，避免信息在各個(gè)進(jìn)程和組之間重復(fù)發(fā)布，并確保每個(gè)人都能理解和正確應(yīng)對(duì)任務(wù)，盡量減少信息重復(fù)傳遞，避免重復(fù)勞動(dòng)。

2、只關(guān)注自己感興趣的主題

對(duì)于大眾成員應(yīng)該根據(jù)自己的崗位和工作，有針對(duì)性的閱讀有用的消息，盡量避免無用的消息，限制內(nèi)容消息的閱讀范圍。對(duì)于非必要消息的通知，可以在單獨(dú)的“頻道”中直接搜索，也可以設(shè)置過濾器，只關(guān)注自己感興趣的主題。

3、將重要的信息脫引而出

（1）消息固定

將重要的消息進(jìn)行“消息固定”?？梢詫⒅匾南⒐潭ㄔ陧敳?，使它們始終可見。這可以促進(jìn)交流和提醒該主題的重要性。同時(shí)可以輕松回顧過去的會(huì)話內(nèi)容。

（2）消息回復(fù)折疊

設(shè)置消息回復(fù)折疊，不全部展開，減少對(duì)頁面的占據(jù)，讓頁面更簡(jiǎn)潔。

（3）開啟“單獨(dú)分組未讀頻道”

在“側(cè)邊欄設(shè)置”這邊設(shè)置，點(diǎn)擊“開啟”，將所有維度頻道和私信在側(cè)邊欄重組合在一起。這樣就可以第一時(shí)間看到未讀消息的情況。

（4）提醒設(shè)置

善用 @ 提醒功能 在 J2L3x 里，可以通過 @ 符號(hào)來 @ 一個(gè)人或一個(gè)頻道，這樣被 @ 到的人或頻道的成員會(huì)收到一條提醒，這種提醒一般都比較顯眼。