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員工有新的發(fā)展需求，不能為企業(yè)繼續(xù)服務，往往面臨員工離職的申請。這個時候根據(jù)員工申請和企業(yè)審批，HR 需給員工辦理離職手續(xù)。在 J2L3x 中具體的步驟如下：

步驟1:系統(tǒng)管理員進入“系統(tǒng)控制臺”，選擇“用戶管理”，點擊“用戶”；

步驟2:系統(tǒng)管理員搜索到該用戶；

步驟3:系統(tǒng)管理員點擊右側(cè)的“成員”選擇停用；

步驟4:點擊“停用”

需要注意的是：

1.如果員工是團隊的管理員或擁有特殊權(quán)限，請確保將這些權(quán)限轉(zhuǎn)移給其他員工。

2.確保保存員工的聊天記錄和文件，以備將來查看或?qū)徲嫛?/p>

3.如果員工使用公司設備登錄 J2L3x，請確保從設備中注銷他們的賬戶。

4.如果員工使用公司郵箱注冊 J2L3x 賬戶，請在員工離職后立即關(guān)閉或重置他們的郵箱賬戶，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

最后，通知團隊中的其他成員有關(guān)員工離職的消息，并確保他們知道如何繼續(xù)聯(lián)系或合作。

員工離職后，員工信息需要保留兩年以上，至少要保留兩年，在實務操作過程中，一般情況下至少都會保留五年的，但是平時沒事也不會去把它翻出來看的，電子版的話都是保存在電腦里面的，在電腦系統(tǒng)當中的。法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》第三十六條 用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同。第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。