最佳实践
随着 J2L3x 发展到上千上万的用户,如何组织频道就显得更为重要。
本文档分享了来自各种 J2L3x 部署的最佳实践,包括:
- 频道名称的重要性
- 如何导航和组织频道
- 频道命名示例
频道名称的重要性
频道在 J2L3x 中组织沟通。
命名或重命名频道时,请考虑以下事项:
基本结构
- 频道名称会出现在用户选择加入频道的菜单中。
- 频道名称是唯一的。
- 频道名称有 64 个字符的限制,以确保在桌面和移动设备上的可读性。
- 频道用途是用户选择频道时可见的描述。
- 频道标题用于详细描述频道。
范围名称
很自然地从宽泛定义的频道开始,随着讨论的进行,让它们分成更窄的主题。
例如,你可以从一般的 “营销” 频道开始。随着对话的进行,你可以将该频道分为:“营销:网站”、“营销:社交媒体”、“营销:常规”。
提示
通常使用冒号分隔频道名称的各部分。
随着组织的发展,学科可能会在业务部门、产品和地域上分化,频道名称如 “中国:市场营销” 和 “美国:市场营销”。
提示
如果你需要缩短国家/地区名称,请使用标准的 2 个字母国家/地区代码。
良好的命名可以使工作空间多达数千个频道而不会出现明显的混乱。最终,每个组织都会遇到一个限制,可能需要在服务器上创建一个额外的工作空间来容纳大量的频道。
如何导航和组织频道
根据有关如何设置频道名称的指南,以下是要考虑的不同导航选项和频道类型:
使用键盘导航频道
可以使用键盘快捷键在频道之间跳转。
输入 CTRL+K 会弹出查找频道的输入框,用户可以在其中输入频道名称,根据输入的文字查找相关的频道。按 ENTER 直接跳转到该频道。
主题频道
主题是用于组织讨论的广泛类别。示例:招聘、面试、法律审查、文件。
用户可以加入和离开基于主题的频道,也可以添加同事进行基于主题的讨论。
随着工作空间中成员规模的扩大,可以开始按层次结构命名主题以使其更易于查找。示例: 法律:商标、法律:合同。
成员频道
成员频道可以是同一学科的人员、项目团队、或为共同目的而聚集在一起的人员。示例:开发人员、营销人员、销售人员、招聘人员。
当频道成员增长到超出一个频道的可管理规模时,他们可以细分。示例:长沙:开发人员、济南:开发人员,北区:销售人员。
项目频道
聚集在一起讨论,实现特定的结果。示例:产品策划、交互设计、产品开发、产品测试。
项目频道通常是专用频道而不是公开频道,用于围绕在更大频道中提出的项目,而组织的小团队,用于执行更详细的工作。
位置频道
如果工作空间的成员位于不同的城市或地区,可以创建位置频道来帮助协调会议和聚会。示例:长沙、济南、北京。
频道命名示例
以下是一个营销人员频道在小团队中可能是什么样子的示例:
频道
- 招聘
- 面试
- 营销
- 销售
- 全体会议
- 大厅
- 闲聊
专用频道
- 网站
- 网络营销
- 标志设计
私信
- 销售人员
- 营销人员
- 招聘人员
- 经理
下面是一个例子,如果她在一家大型企业的湖南省长沙市办公室工作,从事 “J2L3x” 产品的相关工作,那么营销人员的频道可能会是什么样子:
频道
- 地理:长沙:招聘
- 地理:长沙:面试
- 中国:营销:常规
- 中国:销售:北京
- 中国:全体人员
- 大厅
- 闲聊
专用频道
- J2L3x:营销:网站
- J2L3x:营销:头条
- J2L3x:营销:标志设计
私信
- 北京营销人员
- 营销人员
- 长沙办公室招聘人员
- 经理