遠(yuǎn)程在線協(xié)作辦公,是指無(wú)障礙的遠(yuǎn)距離協(xié)作。人與人在任何地方,任何時(shí)間可以相互連接起來(lái),工作可以在線討論。需要達(dá)到真正意義上遠(yuǎn)程在線協(xié)作辦公需要符合以下幾個(gè)方面:
1、人與人直接實(shí)時(shí)聯(lián)系。這里指的聯(lián)系到彼此,不單單只是1對(duì)1的聯(lián)系,還需要1對(duì)多的聯(lián)系或者是多對(duì)多的聯(lián)系??梢酝ㄟ^(guò)文字、語(yǔ)音或者是視頻等方式,實(shí)時(shí)取得聯(lián)系;
2、需要專業(yè)的協(xié)同管理軟件,以群體協(xié)作的方式完成工作。
J2L3x 作為即時(shí)溝通交流工具,為遠(yuǎn)程在線協(xié)作辦公提供了便利:
1、利用頻道同步、實(shí)時(shí)溝通協(xié)作
您可以使用 J2L3x 來(lái)創(chuàng)建多個(gè)頻道,并根據(jù)項(xiàng)目或主題將同事分配到不同的頻道中,以便更好的分組溝通。此外,您還可以通過(guò) J2L3x 來(lái)管理私人聊天和直接消息。
2、公開透明
J2L3x 遠(yuǎn)程辦公管理軟件讓外地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)保持緊密協(xié)作。任務(wù)進(jìn)展的全部流程完全是可視化、公開透明的管理,任務(wù)分配系統(tǒng)化進(jìn)行。項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,有任務(wù)問(wèn)題都可以在對(duì)應(yīng)的頻道進(jìn)行及時(shí)溝通解決。任務(wù)的創(chuàng)建、更新、評(píng)估等全程都有利益相關(guān)者遠(yuǎn)程控制和審核,也確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和公開透明度。
3、扁平化組織
在 J2L3x 溝通工具里,大家更能暢所欲言表達(dá)自己的思想。這種開放性交流正是扁平化管理的最佳途徑,讓領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和成員之間建立聯(lián)系,鼓勵(lì)思想的自由流動(dòng),打破階層障礙,達(dá)到企業(yè)辦公真正意義的扁平化管理,從而提高辦公效率。
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