遠程在線協(xié)作辦公,是指無障礙的遠距離協(xié)作。人與人在任何地方,任何時間可以相互連接起來,工作可以在線討論。需要達到真正意義上遠程在線協(xié)作辦公需要符合以下幾個方面:
1、人與人直接實時聯(lián)系。這里指的聯(lián)系到彼此,不單單只是1對1的聯(lián)系,還需要1對多的聯(lián)系或者是多對多的聯(lián)系??梢酝ㄟ^文字、語音或者是視頻等方式,實時取得聯(lián)系;
2、需要專業(yè)的協(xié)同管理軟件,以群體協(xié)作的方式完成工作。
J2L3x 作為即時溝通交流工具,為遠程在線協(xié)作辦公提供了便利:
1、利用頻道同步、實時溝通協(xié)作
您可以使用 J2L3x 來創(chuàng)建多個頻道,并根據(jù)項目或主題將同事分配到不同的頻道中,以便更好的分組溝通。此外,您還可以通過 J2L3x 來管理私人聊天和直接消息。
2、公開透明
J2L3x 遠程辦公管理軟件讓外地項目團隊和企業(yè)保持緊密協(xié)作。任務(wù)進展的全部流程完全是可視化、公開透明的管理,任務(wù)分配系統(tǒng)化進行。項目進行過程中,有任務(wù)問題都可以在對應(yīng)的頻道進行及時溝通解決。任務(wù)的創(chuàng)建、更新、評估等全程都有利益相關(guān)者遠程控制和審核,也確保了數(shù)據(jù)的真實性和公開透明度。
3、扁平化組織
在 J2L3x 溝通工具里,大家更能暢所欲言表達自己的思想。這種開放性交流正是扁平化管理的最佳途徑,讓領(lǐng)導(dǎo)、團隊負責(zé)人和成員之間建立聯(lián)系,鼓勵思想的自由流動,打破階層障礙,達到企業(yè)辦公真正意義的扁平化管理,從而提高辦公效率。
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