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隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公室的工作方式也在不斷變化。從最初的手寫文檔，到現(xiàn)代化的電腦、網(wǎng)絡(luò)、信息平臺，現(xiàn)代辦公室已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了過去的工作范圍，不再受限于時空。隨著智能化的發(fā)展，辦公室肯定會更加智能化。所以，打造智慧辦公室，從企業(yè)即時通訊軟件開始。

一、企業(yè)即時通訊軟件是什么？

企業(yè)即時通訊軟件是一種軟件平臺，通過該平臺，人們可以用電子郵件、即時通訊、內(nèi)容共享、音頻、視頻等多種方式進(jìn)行集體討論、洽談業(yè)務(wù)、組織會議、聊天和其他業(yè)務(wù)交流。這種軟件平臺能夠?qū)⒃S多線下工作轉(zhuǎn)移到線上，讓工作流程更加順暢，相應(yīng)的提高一定的效率。

二、為什么要使用企業(yè)即時通訊軟件？

在傳統(tǒng)的工作方式中，存在諸多問題。比如，工作無法獨立完成，在他人的協(xié)助下才能順利進(jìn)行。若是不能及時溝通、及時分享資料，那么工作進(jìn)展就會推遲。還有，面對面交流并不一定是最有效的方式，很多時候會額外花費時間和成本。

所有這些問題，企業(yè)即時通訊軟件都能輕易的解決。與使用經(jīng)典的電子郵件相比,企業(yè)即時通訊軟件能夠更快捷的獲取、交流信息。而且，該軟件平臺基于云計算等前沿技術(shù)，資料存儲更加安全，數(shù)據(jù)備份及時，無需擔(dān)心丟失情況。

三、推薦一款好用的企業(yè)即時通訊軟件-J2L3x

J2L3x 是一款非常受歡迎的企業(yè)即時通訊軟件，被譽為是企業(yè)內(nèi)部溝通的“標(biāo)配”。打開 J2L3x，你可以輕松創(chuàng)建一個“工作空間”，并將整個團隊、部門、小組都加入其中。在這個工作空間中，你可以創(chuàng)建許多“頻道”，并將不同的話題或任務(wù)分配到不同的頻道中。這個隔離模型確保只有相關(guān)人士才能看到相關(guān)討論，大大減少了在大型團隊溝通時的應(yīng)付壓力。

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