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一個良好設計的組織結(jié)構(gòu)可以幫助組織更好地實現(xiàn)其使命和目標，提高工作效率和員工滿意度。在 J2L3x 建立好現(xiàn)有的員工信息檔案后，我們需要把員工分配到不同的部門。那么我們需要先建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，常見的組織結(jié)構(gòu)形式有直線制、職能制、直線職能制和矩陣制結(jié)構(gòu)。它們是樹形結(jié)構(gòu)或其變型。

一、常見的組織結(jié)構(gòu)形式有哪些？

1、直線制結(jié)構(gòu)：直線制結(jié)構(gòu)是最簡單和最基礎的組織形式，也是最古老的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂的“直線”是指在這種組織結(jié)構(gòu)下，職權(quán)直接從高層開始向下流動、傳遞、分解，經(jīng)過若干個管理層次達到組織最低層。它的特點是企業(yè)各級單位從上到下實行垂直領導，呈金字塔結(jié)構(gòu)。組織中每一位主管人員對其直接下屬擁有直接職權(quán)，而下屬部門則只接受一個上級的指令，組織中的每一個人只對他的直接上級負責或報告工作。主管人員在其管轄范圍內(nèi)，擁有絕對的職權(quán)或完全職權(quán)。即，主管人員對所管轄的部門的所有業(yè)務活動行使決策權(quán)、指揮權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

2、職能制結(jié)構(gòu)：職能型組織結(jié)構(gòu)也被稱之為U型組織或多線性組織結(jié)構(gòu)。職能制結(jié)構(gòu)起源于本世紀初法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔任總經(jīng)理時所建立的組織結(jié)構(gòu)形式，故又稱“法約爾模型”。它是按職能來組織部門分工，即從企業(yè)高層到基層，均把承擔相同職能的管理業(yè)務及其人員組合在一起，設置相應的管理部門和管理職務。職能型組織結(jié)構(gòu)是以工作方法和技能作為部門劃分的依據(jù)。我們知道現(xiàn)代企業(yè)的很多業(yè)務活動都需要具有專業(yè)知識和能力的人來完成，因此將這樣的人員歸類組合到一個團隊的內(nèi)部，可以更有效地開發(fā)和使用技能，提高工作的效率。

3、直線職能制結(jié)構(gòu)：直線職能型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)最常見的一種結(jié)構(gòu)形式，它更加適用于大中型企業(yè)組織。這種組織結(jié)構(gòu)的特點是：以直線為基礎，在各級行政主管之下設置相應的職能部門，比如銷售、供應、財務等部門，從事專業(yè)管理，作為該級行政主管的參謀，實行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀指導相結(jié)合的結(jié)構(gòu)模式。在直線職能型結(jié)構(gòu)下，下級機構(gòu)既受上級部門的管理，又受同級職能管理部門的業(yè)務指導和監(jiān)督。各級行政管理者逐級負責，高度集權(quán)。因而，這是一種按經(jīng)營管理職能劃分部門，并由最高管理營者直接指揮各職能部門的結(jié)構(gòu)體制。

4、矩陣制結(jié)構(gòu)：矩陣式組織結(jié)構(gòu)這個名詞聽上去有些學術(shù)化，實際上它是一種較高層次的組織結(jié)構(gòu)模式。簡單來說在一個大的企業(yè)組織內(nèi)，為了實現(xiàn)某個特別的工作任務，組織另外成立項目小組，這個項目小組與原組織配合，在型態(tài)上有并行交叉，這種情況就是矩陣式組織形式。實際上，這種組織結(jié)構(gòu)是按項目為對象來設置的，項目的管理人員從職能部門抽調(diào)，項目完成管理人員又回歸職能部門。 

二、J2L3x 如何創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)

我們的員工管理采用兩種方式來分解員工的管理：第一種是員工只歸屬某一個部門，第二種是員工可以加入多個部門（或團隊、項目）的工作。員工歸屬支持直線制和職能制結(jié)構(gòu)，員工可以加入多個部門（或團隊、項目）支持直線職能制和矩陣制結(jié)構(gòu)。以下是相關的步驟：

點擊“人資助理”在后上方選擇“組織架構(gòu)”

1、根據(jù)公司的組織架構(gòu)圖，在 J2L3x 里按層級輸入（如下圖：）

2、點擊對應的層級，選擇其職位的員工，點擊“員工信息”，加入部門、設置審批權(quán)限等。

備注：加入多個部門的目的，是為了管理多個部門。比如總經(jīng)理就需要加入所有部門，這樣部門審批時還需要總經(jīng)理最終審批。 

到此，我們?yōu)槠髽I(yè)的建立了組織結(jié)構(gòu)和比較完整的員工信息檔案。